V Office 2011 pro Mac se může Excel pokusit načíst tabulky z webové stránky přímo z Internetu prostřednictvím procesu webového dotazu. Webový dotaz je jednoduchá: Je to jen webové stránky adresa uložena jako textový soubor, pomocí IQY, spíše než TXT, přípona souboru. Word použijete k uložení textového souboru, který obsahuje pouze hypertextový odkaz a má příponu .iqy. Excel přečte tento soubor a provede webový dotaz na adresu URL, která je v textovém souboru .iqy, a poté zobrazí výsledky dotazu.
Webové dotazy pro Microsoft Excel můžete snadno vytvářet v aplikaci Microsoft Word. Následuj tyto kroky:
Přejděte na webovou stránku, která obsahuje webové tabulky, které chcete vložit do Excelu.
Zvýrazněte webovou adresu v poli adresy a zvolte Upravit → Kopírovat.
Přepněte do aplikace Microsoft Word a otevřete nový dokument.
Spusťte aplikaci Word, pokud již není otevřená.
Vyberte Upravit → Vložit.
Adresa URL se vloží do dokumentu aplikace Word.
Ve Wordu vyberte Soubor → Uložit jako.
Zobrazí se dialogové okno Uložit jako.
Klikněte na Formát a v zobrazené místní nabídce vyberte Prostý text (.txt).
Zadejte název souboru a nahraďte příponu souboru .txt příponou .iqy.
Nepoužívejte příponu .txt. Přípona souboru .iqy znamená, že soubor je webový dotaz pro aplikaci Microsoft Excel.
Pokud narazíte na dialogové okno Převod souboru, vyberte přepínač MS_DOS a klepněte na tlačítko OK.
Vyberte složku Dokumenty.
Klikněte na tlačítko Uložit.
Po uložení webového dotazu spusťte webový dotaz takto:
Otevřete Excel.
Vyberte Data→ Získat externí data→ Spustit uložený dotaz.
Otevřete soubor .iqy, který jste uložili v aplikaci Word.
Excel se pokusí otevřít webovou stránku, která vytvoří rozsah dotazu ve formátu tabulky. Webové dotazy pracují s tabulkami HTML, nikoli s obrázky tabulek, Adobe Flash, PDF nebo jinými formáty. Efektní prohlížeč webových dotazů nalezený v Excelu pro Windows není k dispozici v Excelu pro Mac.
Webový dotaz můžete rychle aktualizovat tak, že nejprve umístíte výběrový kurzor kamkoli do datové tabulky a poté zvolíte Data→Obnovit data.