Funkce, která je v Office 2008 pro Mac zcela nová, je Galerie prvků. Galerie prvků nabízí rychlý způsob vkládání věcí do dokumentů aplikace Word – jako jsou bibliografie, tabulky, grafy, umělecký text a další. Postup přidání prvku do dokumentu:
1Volbou Zobrazení→Rozvržení tisku přepněte do zobrazení Rozvržení tisku a klepněte na příslušnou kartu pro prvek, který chcete přidat do dokumentu.
Prvky dokumentu: Umožňuje přidávat předem naformátované a profesionálně navržené položky, jako jsou titulní stránky, obsahy a bibliografie.
Rychlé tabulky: Umožňuje přidat předem naformátované a profesionálně navržené tabulky (mřížky).
Grafy: Umožňuje přidat do dokumentů předem naformátované a profesionálně navržené grafy.
Grafika SmartArt: Umožňuje přidat nebo převést vybraný text na předem naformátované a profesionálně navržené ilustrace, jako jsou organizační nebo pyramidové diagramy.
WordArt: Umožňuje změnit text na umělecký text přidáním předem naformátovaných a profesionálně navržených efektů.
2 Chcete-li vložit prvek na stránku dokumentu, klepněte na miniaturu položky v galerii prvků.
Prvek se objeví v dokumentu v místě, kam jste umístili textový kurzor. Na obrázku je na kartě Prvky dokumentu vybrána možnost Titulní stránky.
Napravo od sedmi miniatur titulních stránek na obrázku je malý ovál s nápisem „1 ze 3“ se šipkami na obou stranách slov. Kdykoli uvidíte tento ovál, znamená to, že je k dispozici více (v tomto příkladu dva) seznamy miniatur titulních stránek. Kliknutím na šipku vpravo zobrazíte dalších sedm titulních stránek a dalším kliknutím zobrazíte poslední sadu.