Použití Galerie projektu Office 2008 pro Mac

Galerie projektu v Office 2008 pro Mac je užitečný, víceúčelový dialog dostupný ve všech aplikacích Office, který usnadňuje práci s dokumenty. Pokud se Galerie projektu nezobrazí automaticky při spuštění jedné z aplikací Office, vyberte Soubor→ Galerie projektů nebo ji otevřete stisknutím kláves Command+Shift+P.

Pokud chcete, aby se Galerie projektu vždy automaticky otevřela při spuštění jedné z aplikací Office, otevřete dialogové okno Předvolby aplikace a zaškrtněte políčko Zobrazit galerii projektu při spuštění.

Galerie projektu má čtyři karty:

• Karta Nový vám umožňuje vytvořit nový dokument výběrem šablony nebo prázdného dokumentu.

• Karta Poslední umožňuje otevřít nedávno použitý soubor.

• Karta Centrum projektů vám umožňuje otevřít soubor, který jste propojili s projektem.

• Karta Nastavení obsahuje předvolby, které můžete nastavit pro samotnou galerii projektu.

  

Můžete použít následující prvky umístěné na kartě Nový v Galerii projektu:

• Tlačítka zobrazení: Tři tlačítka zobrazení – miniatura, zobrazení seznamu (s náhledem) a zobrazení seznamu (bez náhledu) – mění způsob zobrazení souborů v pravém podokně (šablony brožury, na obrázku).

• Karta Poslední: Zobrazuje seznam dokumentů, které jste v poslední době použili. Počet dokumentů, které si pamatuje, můžete zvolit na kartě Nastavení.

• Záložka Project Center: Zobrazuje seznam vašich projektů. Klikněte na projekt a jeho přidružené soubory se zobrazí v pravém podokně.

• Karta Nastavení: Umožňuje nastavit předvolby pro chování Galerie projektů.

• Vyhledávací pole: Sem zadejte slovo nebo slova a vyhledejte soubory, které toto slovo nebo slova obsahují.

  Vyhledávání je omezeno na aktuální kartu. Chcete-li vyhledat soubor spojený s projektem, musíte klepnout na kartu Centrum projektů, než začnete psát hledané výrazy.

• Šablony: Pravý panel v galerii projektu zobrazuje dostupné položky na základě kategorie, kterou vyberete v levém podokně. Na obrázku je tato kategorie Brožury, takže položky v tomto podokně jsou Šablony brožur.

  Chcete-li položku otevřít, můžete ji vybrat tak, že na ni kliknete a poté kliknete na tlačítko Otevřít. Pouhé poklepání na položku je však rychlejší a jednodušší.

• Rozbalovací nabídka Typy dokumentů k zobrazení: Tato nabídka vám umožňuje omezit každou kartu na dokumenty Word, Excel, PowerPoint nebo Entourage, nebo je neomezovat výběrem Všechny dokumenty Office.

• Otevřít libovolný soubor: Zavře galerii projektu a otevře standardní dialogové okno Otevřít soubor v systému Mac OS X.

• Kategorie šablon: Klepnutím na kategorii v levém podokně zobrazíte soubory tohoto typu v pravém podokně.