Použití automatických oprav v Office 2008 pro Mac

Funkce automatických oprav v Office 2008 pro Mac pomáhá chránit se před běžnými překlepy. Funkce AutoCorrect sleduje, co píšete, a automaticky opravuje běžné chyby, aniž by vás obtěžovala zvlněným podtržením nebo dialogy jako kontrola pravopisu.

Chcete-li povolit automatické opravy, proveďte jednu z následujících akcí:

• Vyberte Nástroje → Automatické opravy.

• Vyberte Word→ Předvolby (nebo stiskněte Command+čárka) a poté klikněte na ikonu Automatické opravy.

V obou případech se zobrazí podokno předvoleb automatických oprav. Pokud zaškrtnete políčko Automaticky opravovat pravopis a formátování při psaní v horní části tohoto podokna, budou vaše běžné chyby při psaní automaticky opraveny.

Automatické opravy nabízí desítky užitečných položek. Pokud například zadáte (c) , Word jej automaticky nahradí správným symbolem autorských práv. Nebo pokud napíšete (r) , Word jej automaticky nahradí správným symbolem registrované ochranné známky.

Můžete ukázat na kteroukoli položku v poli Nahradit pod možností Nahradit text při psaní, abyste viděli její popis ve spodní části okna. Pokud u položky klepnete na tlačítko OK, Word ji automaticky nahradí zadaným textem.

Chcete-li přidat své vlastní automatické náhradní páry, stačí napsat, co chcete nahradit, do pole Nahradit a čím to nahradit do pole S.

Automatické opravy jsou sdíleny všemi aplikacemi Office kromě Entourage. Náhradní páry, které vytvoříte ve Wordu, jsou dostupné také v Excelu a PowerPointu a náhradní páry, které vytvoříte v Excelu nebo PowerPointu, jsou také dostupné ve Wordu.

Automatické opravy nejsou jen pro symboly. Můžete jej také použít k ušetření času psaním dlouhých vět nebo při používání běžných frází, jako jsou následující:

• vty za „velmi opravdu vaše“

• iow pro „jinými slovy“

• imho pro "podle mého skromného názoru"

• tpf pro „párty prvního dílu“

Chcete-li přidat vlastní náhradní páry automatických oprav, jako jsou tyto, zadejte zkratku do pole Nahradit, do pole S zadejte, čím chcete zkratku nahradit, a poté klikněte na tlačítko Přidat. Od té doby, kdykoli napíšete tuto zkratku, bude nahrazena slovem nebo frází, kterou jste zadali do pole S.