Výchozím chováním při otevírání PowerPoint 2011 pro Mac je zobrazení možnosti Všechny motivy v galerii PowerPointových prezentací. Tuto galerii prezentace můžete také zobrazit výběrem Soubor→Nový ze šablony nebo stisknutím Shift-Command-P.
První dva motivy v kategorii Všechny šablony jsou Bílá a Černá, témata, která používáte k zahájení nové prázdné prezentace. Zbývající témata a šablony jsou kategorizovány, lze je vyhledávat a lze je procházet, takže vždy můžete najít skvělé téma nebo šablonu, kterou můžete použít nebo upravit. Prezentační galerie také nabízí tyto nástroje:
-
Zobrazit/skrýt pravý panel: Zvolte, zda chcete zobrazit nebo skrýt náhled šablony.
-
Sekce motivů v levém panelu
-
Vše: Zobrazí všechna témata uložená v počítači.
-
Moje motivy: Zobrazuje motivy, které jste si uložili do počítače. Můžete si vybrat ze sad barev motivu a písem motivu nainstalovaných s PowerPointem nebo vlastních sad barev a písem.
-
Sekce šablon v levém panelu
-
Vše: Zobrazí všechny šablony uložené ve vašem počítači.
-
Moje šablony: Zobrazí šablony, které jste uložili do složky Moje šablony, zadané v předvolbách aplikace Word (nikoli PowerPoint).
-
Řízené metody: Hotové prezentace, které informují; obsahovat skvělé tipy.
-
Prezentace: Office obsahuje mnoho skvělých šablon.
-
Online šablony: Kliknutím na trojúhelník vedle položky Online šablony zobrazíte mnoho kategorií šablon, ke kterým máte přístup z online kolekcí šablon společnosti Microsoft.
-
Hledat online a místní šablony: Šablony vyhledávání zahrnují online šablony, pokud byl aktivován trojúhelník online odhalení.
-
Náhled: Zobrazí náhled šablony vybrané ve větším panelu.
-
Nedávné prezentace: V galerii jsou k dispozici nedávno otevřené prezentace až za jeden měsíc.
Nastavte počet naposledy použitých prezentací zobrazených v nabídce Soubor výběrem PowerPoint→Předvolby→Obecné. Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko Sledovat naposledy otevřené dokumenty, a poté pomocí ovládacího kolečka nastavte, kolik dokumentů se má zobrazit v seznamu Otevřené poslední. Nedávno použité položky v nabídce Soubor po měsíci nezmizí.
-
Zobrazit/skrýt poslední prezentace: Toto přepínací tlačítko zobrazí nebo skryje sekci Poslední soubory galerie.
-
Nezobrazovat tuto galerii při otevírání PowerPointu: Když je vybrána tato možnost, při otevření PowerPointu se nezobrazí galerie PowerPoint Presentation Gallery.
-
Velikost: Přetažením posuvníku doleva a doprava změníte velikost náhledů ve středním panelu. Kliknutím na ikonu na levém konci vyberte nejmenší velikost. Kliknutím na ikonu na pravém konci posuvníku vyberte největší.
Přesunutím kurzoru myši na miniaturu zobrazíte miniaturní náhledy snímků obsažených v šabloně nebo motivu.