Otevírání souborů v Office 2011 pro Mac

Každý program v Office 2011 pro Mac je spojen se soubory, které je třeba otevřít z nabídky Soubor. Kdykoli zvolíte Soubor→Otevřít nebo když vložíte obsah do existujících souborů pomocí prohlížeče souborů, například při výběru obrázku k vložení, objeví se dialogová okna Otevřít. Aplikace Office 2011 sdělují operačnímu systému Mac, aby zobrazil známý dialog prohlížeče souborů, se kterým se při používání Mac OS X neustále setkáváte.

Stejně jako v typickém dialogovém okně Otevřít má i tento tyto funkce:

• Tlačítka Vpřed a Zpět: Pomohou vám procházet složkami v adresáři.

• Tlačítka Zobrazení ikon, Zobrazení seznamu a Zobrazení sloupců: Zobrazte soubory jako ikony (zobrazení ikon), v seznamu (zobrazení seznamu) nebo s malým náhledem a podrobnostmi o souboru (zobrazení sloupců). V zobrazení seznamu můžete kliknutím na záhlaví sloupců změnit pořadí seznamu.

• Místní nabídka zkratek: Obsahuje hlavní adresáře a poslední místa.

• Vyhledávací pole: Vyhledávání je speciální. Viz další nadpis.

• Tlačítko More Info: Zobrazí Mac OS X Get Info pro vybraný soubor.

• Změnit velikost: Přetažením změníte velikost podokna. Poklepáním změníte velikost všech podoken.

• Povolit vyskakovací nabídku: Umožňuje vám vybrat, který typ souboru se má otevřít. Použijte toto k výběru jiného typu souboru, než je výchozí formát aplikace.

• Otevřít vyskakovací nabídku: Vyberte z možností Originál, Kopírovat a Pouze pro čtení. Originál otevře vybraný soubor, Kopírovat otevře kopii vybraného souboru a Pouze pro čtení otevře vybraný soubor jako jen pro čtení.

• Tlačítka Otevřít a Zrušit: Otevře vybraný soubor. (Dvojité kliknutí na soubor provede totéž.) Tlačítko Storno zavře dialog bez otevření souboru.

Chcete nahlédnout do celého souboru, aniž byste jej skutečně otevřeli? Můžeš! Tato funkce je skvělá pro situace, kdy máte několik podobných souborů a nejste si jisti, který z nich chcete otevřít. Stačí vybrat soubor Office v prohlížeči souborů a poté stisknout mezerník. Tento malý akt vám umožní podívat se na celý dokument od začátku do konce. Při zobrazení náhledu sešitu Excel můžete dokonce vybrat karty. Úžasný!

Chcete-li otevřít více souborů, podržte Command a vyberte jednotlivé soubory nebo podržte Shift a vyberte rozsah názvů souborů v seznamu souborů. Poté klikněte na tlačítko Otevřít.