Office pro iPad a Mac For LuckyTemplates Cheat Sheet

V aplikacích Office můžete pracovat rychleji, když budete mít klávesové zkratky pro běžné úkoly na dosah ruky. Můžete také pracovat chytřeji, když si panel nástrojů Standardní přizpůsobíte svým potřebám. U souborů, které vytváříte, přidávání vizuálních prvků – grafů, grafiky, tvarů a podobně – přináší více informací a činí vaše dokumenty zajímavějšími.

Klávesové zkratky pro Office 2011 pro Mac

Bez ohledu na to, ve které aplikaci Office 2011 pro Mac pracujete, tyto klávesové zkratky vám pomohou pracovat rychleji. Až budete příště chtít provést některý z těchto úkolů, udělejte to stisknutím klávesy Command a písmene takto:

Přidání vizuálních prvků do souborů Office 2011

Dokumenty aplikace Word 2011, listy aplikace Excel 2011 a snímky aplikace PowerPoint 2011 jsou mnohem atraktivnější a komunikují více, když zahrnete vizuální prvky. Office 2011 nabízí příkazy pro vytváření těchto vizuálních prvků:

• Grafy: Graf je vynikající způsob, jak prezentovat data pro účely srovnání. Plátky koláče, pruhy, sloupce nebo čáry čtenářům hned prozradí, který podnik je například produktivnější nebo kdo získal nejvíce hlasů. Přejděte na kartu Grafy a začněte vytvářet graf.

• Diagramy: Diagram umožňuje čtenářům rychle pochopit myšlenku, vztah nebo koncept. Místo vysvětlování abstraktní myšlenky ji můžete znázornit v diagramu. Přejděte na kartu SmartArt a vytvořte graf.

• Tvary a linie: Tvary a linie mohou také ilustrovat nápady a koncepty. Využít je můžete i k dekorativním účelům. Chcete-li kreslit tvary a čáry, klikněte na tlačítko Prohlížeč médií na panelu nástrojů Rychlý přístup, klikněte na Tvary v Prohlížeči médií a vyberte tvar. Poté tažením myší nakreslete tvar.

• Obrázky: Dobře umístěný obrázek nebo dva mohou učinit bulletin, brožuru nebo snímek mnohem atraktivnějším. Klepněte na tlačítko Prohlížeč médií na panelu nástrojů Rychlý přístup a vyberte možnost vložení fotografie z počítače, obrázku z online zdroje nebo klipartů.

Po vložení vizuálního prvku přejděte na kartu Formát, aby vypadal správně.

Změna uspořádání standardního panelu nástrojů v Office 2011

Bez ohledu na to, kam v aplikaci Office 2011 přejdete, nad pásem karet se zobrazí standardní panel nástrojů. Nabízí tlačítka, na která můžete klikat a provádět běžné úkoly. Je standardní panel nástrojů na váš vkus příliš přeplněný? Chcete změnit uspořádání tlačítek na standardním panelu nástrojů?

Chcete-li lépe využít standardní panel nástrojů, zvolte Zobrazit → Panely nástrojů → Přizpůsobit panely nástrojů a nabídky. Zobrazí se dialogové okno Přizpůsobit panely nástrojů a nabídky. Dokud je toto dialogové okno otevřené, můžete na standardním panelu nástrojů provádět následující:

• Odstraňte tlačítko. Přetáhněte tlačítko z panelu nástrojů.

• Uspořádejte tlačítka. Přetažením tlačítek doleva nebo doprava změníte jejich umístění na panelu nástrojů. Tlačítka, na která nejčastěji klikáte, umístěte na pozice na panelu nástrojů, kde je snadno najdete.

Pokud se vaše experimenty se standardním panelem nástrojů nezdaří, můžete původní panel nástrojů získat zpět. Chcete-li tak učinit, zvolte Zobrazit → Panely nástrojů → Přizpůsobit panely nástrojů a nabídky a v dialogovém okně Upravit panely nástrojů a nabídky vyberte standardní panel nástrojů a klepněte na tlačítko Obnovit.