V aplikacích Office můžete pracovat rychleji, když budete mít klávesové zkratky pro běžné úkoly na dosah ruky. Můžete také pracovat chytřeji, když si panel nástrojů Standardní přizpůsobíte svým potřebám. U souborů, které vytváříte, přidávání vizuálních prvků – grafů, grafiky, tvarů a podobně – přináší více informací a činí vaše dokumenty zajímavějšími.
Bez ohledu na to, ve které aplikaci Office 2011 pro Mac pracujete, tyto klávesové zkratky vám pomohou pracovat rychleji. Až budete příště chtít provést některý z těchto úkolů, udělejte to stisknutím klávesy Command a písmene takto:
| Úkol | Klávesová zkratka |
|---|---|
| Vytvořte nový soubor | Command+N |
| Otevřít soubor | Příkaz + O |
| Uložte soubor | Command+S |
| Vytiskněte soubor | Command+P |
| Vraťte zpět svou poslední akci | Command+Z |
| Opakujte svou poslední akci | Příkaz + Y |
| Najít text | Command+F |
| Vyberte vše v souboru | Příkaz + A |
| Minimalizujte okno | Command+M |
Dokumenty aplikace Word 2011, listy aplikace Excel 2011 a snímky aplikace PowerPoint 2011 jsou mnohem atraktivnější a komunikují více, když zahrnete vizuální prvky. Office 2011 nabízí příkazy pro vytváření těchto vizuálních prvků:
Grafy: Graf je vynikající způsob, jak prezentovat data pro účely srovnání. Plátky koláče, pruhy, sloupce nebo čáry čtenářům hned prozradí, který podnik je například produktivnější nebo kdo získal nejvíce hlasů. Přejděte na kartu Grafy a začněte vytvářet graf.
Diagramy: Diagram umožňuje čtenářům rychle pochopit myšlenku, vztah nebo koncept. Místo vysvětlování abstraktní myšlenky ji můžete znázornit v diagramu. Přejděte na kartu SmartArt a vytvořte graf.
Tvary a linie: Tvary a linie mohou také ilustrovat nápady a koncepty. Využít je můžete i k dekorativním účelům. Chcete-li kreslit tvary a čáry, klikněte na tlačítko Prohlížeč médií na panelu nástrojů Rychlý přístup, klikněte na Tvary v Prohlížeči médií a vyberte tvar. Poté tažením myší nakreslete tvar.
Obrázky: Dobře umístěný obrázek nebo dva mohou učinit bulletin, brožuru nebo snímek mnohem atraktivnějším. Klepněte na tlačítko Prohlížeč médií na panelu nástrojů Rychlý přístup a vyberte možnost vložení fotografie z počítače, obrázku z online zdroje nebo klipartů.
Po vložení vizuálního prvku přejděte na kartu Formát, aby vypadal správně.
Bez ohledu na to, kam v aplikaci Office 2011 přejdete, nad pásem karet se zobrazí standardní panel nástrojů. Nabízí tlačítka, na která můžete klikat a provádět běžné úkoly. Je standardní panel nástrojů na váš vkus příliš přeplněný? Chcete změnit uspořádání tlačítek na standardním panelu nástrojů?
Chcete-li lépe využít standardní panel nástrojů, zvolte Zobrazit → Panely nástrojů → Přizpůsobit panely nástrojů a nabídky. Zobrazí se dialogové okno Přizpůsobit panely nástrojů a nabídky. Dokud je toto dialogové okno otevřené, můžete na standardním panelu nástrojů provádět následující:
Odstraňte tlačítko. Přetáhněte tlačítko z panelu nástrojů.
Uspořádejte tlačítka. Přetažením tlačítek doleva nebo doprava změníte jejich umístění na panelu nástrojů. Tlačítka, na která nejčastěji klikáte, umístěte na pozice na panelu nástrojů, kde je snadno najdete.
Pokud se vaše experimenty se standardním panelem nástrojů nezdaří, můžete původní panel nástrojů získat zpět. Chcete-li tak učinit, zvolte Zobrazit → Panely nástrojů → Přizpůsobit panely nástrojů a nabídky a v dialogovém okně Upravit panely nástrojů a nabídky vyberte standardní panel nástrojů a klepněte na tlačítko Obnovit.
Někdy potřebujete Outlook 2013, aby vám připomněl důležitá data nebo navazující aktivity. Pomocí vlajek můžete například připomenout, že máte příští týden někomu zavolat. Nejlepší způsob, jak si zapamatovat, je označit jméno této osoby v seznamu kontaktů. Ve vašem kalendáři se objeví připomenutí. Kontakty nejsou […]
Každý aspekt vzhledu tabulky lze formátovat ve Wordu v Office 2011 pro Mac. Můžete použít styly, které sloučí buňky dohromady, aby vytvořily větší buňky, zrušit je sloučení, změnit barvy ohraničení, vytvořit stínování buněk a další. Použití stylu tabulky z pásu karet Office 2011 pro Mac Karta Tabulky na pásu karet […]
Když používáte Word v Office 2011 pro Mac, můžete použít styly tabulek ke změně vzhledu buněk. Pokud nemůžete najít existující, který by vyhovoval vašim potřebám, můžete vytvořit nové styly tabulky v dialogu Styl. Proveďte tyto kroky: Ve Wordu 2011 pro Mac vyberte Formát → Styl. Otevře se dialogové okno Styl. Klikněte na […]
Při používání Office 2011 pro Mac brzy zjistíte, že Word 2011 dokáže otevřít webové stránky, které jste si uložili z webového prohlížeče. Pokud webová stránka obsahuje tabulku HTML (HyperText Markup Language), můžete použít funkce tabulky aplikace Word. Možná bude snazší zkopírovat pouze tabulkovou část webové stránky […]
Ačkoli nemůžete ve skutečnosti vytvářet vlastní motivy od začátku, Word 2007 nabízí mnoho integrovaných motivů, které můžete upravit tak, aby vyhovovaly vašim potřebám. Široká škála motivů vám umožňuje kombinovat různá písma, barvy a efekty formátování a vytvářet si vlastní přizpůsobení.
Vestavěný nebo vlastní motiv v aplikaci Word 2007 můžete upravit tak, aby vyhovoval vašim potřebám. Můžete kombinovat různá písma, barvy a efekty, abyste vytvořili požadovaný vzhled.
Word 2013 umožňuje nastavit určité formáty, jako je odsazení prvního řádku odstavce. Chcete-li, aby Word automaticky odsadil první řádek každého napsaného odstavce, postupujte takto:
Word 2013 vám umožňuje možnost titulní stránky, aby byl váš dokument prezentovatelnější. Nejzáludnějším a nejrychlejším způsobem, jak přihodit titulní stránku, je použít příkaz Titulní stránka aplikace Word. Funguje to takto:
V Excelu 2011 pro Mac je ovládací prvek tlačítka otáčení podobný ovládacímu prvku posuvníku, ale je vždy svislý. Pokud je málo místa, můžete ji udělat vysokou a hubenou. Tlačítko otáčení, známé také jako ovládací prvek otáčení, nemá posuvník. Tento ovládací prvek funguje dobře pro velké seznamy. Má dvě […]
Přáli jste si někdy, abyste mohli ve filmu upravovat jas, kontrast a další úpravy tak snadno, jako byste to dokázali u obrázku? V Office 2011 pro Mac vám PowerPoint právě splnil vaše přání! Pomocí skupiny Upravit na kartě Formát filmu můžete provést tyto druhy úprav filmu: Opravy: Kliknutím zobrazíte […]
