Office 2011 pro Mac: Vytiskněte si prezentaci v PowerPointu

Přestože je nejběžnější tisknout podklady na papír běžné velikosti, můžete použít PowerPoint 2011 pro Mac k tisku rozsáhlých verzí diapozitivů, které lze použít pro prezentace plakátů na stáncích na konferencích nebo pro montáž na stěnu. PowerPoint 2011 můžete také použít k tisku objektů malého měřítka, jako jsou pohlednice. Váš tiskový výstup může mít různé formy, například PDF, diapozitivy, letáky a stránky poznámek.

Tisk letáků pro každého v PowerPointu 2011 pro Mac

Pokud potřebujete vytisknout podklady, které můžete dát svým účastníkům, PowerPoint nabízí mnoho možností, ke kterým můžete přistupovat výběrem Soubor→Tisk z pruhu nabídky nebo stisknutím kláves Command-P namísto kliknutí na tlačítko Tisk na standardním panelu nástrojů. Pokud klepnete na tlačítko Tisk na panelu nástrojů Standardní, PowerPoint vytiskne celostránkové výtisky snímků, které mohou nebo nemusí odpovídat vašim požadavkům.

Tisk letáků s linkami pro psaní poznámek

Toto velmi oblíbené uspořádání tiskne obrázky tří snímků na levé straně spolu s řádky pro poznámky napravo na každou stránku. Tato možnost letáku je jediná, která tiskne řádky pro psaní poznámek. Tuto možnost naleznete v místní nabídce Tisknout v dialogovém okně Tisk. Z rozbalovací nabídky vyberte Podklady (3 snímky na stránku). Další možnosti podkladů tisknou obrázky snímků v různých uspořádáních, které můžete vidět v náhledu, když je vyberete.

Zvolte Nastavení stránky→Orientace→Poznámky, podklady a obrysy z pruhu nabídek, chcete-li změnit orientaci na šířku, kde obrázky vašich snímků jdou přes stránku a čáry se zobrazují pod nimi.

Pozadí podkladu můžete naformátovat tak, že v pruhu nabídky vyberete Zobrazit→Předloha→Předloha podkladů.

Tisk letáků s poznámkami k diapozitivům

Dalším oblíbeným stylem tisku je tisk zobrazení poznámek. Tyto výtisky obsahují jeden snímek na stránku. Každá stránka obsahuje obrázek snímku plus poznámky k tomuto snímku. Postupujte podle stejného postupu, jaký je popsán v předchozí části, kromě toho, že v místní nabídce Tisknout co musíte vybrat Poznámky.

Tisk osnovy snímku v PowerPointu 2011 pro Mac

Možnost v dolní části rozbalovací nabídky Tisknout v dialogovém okně Tisk je Obrys. Tato možnost vytiskne text, který se zobrazí v podokně Obrys v normálním zobrazení.

Když nastane čas vytisknout tyto letáky, možná budete chtít mít čísla stránek a další informace pro své publikum.

Tisk diapozitivů na nestandardní velikosti papíru

Pokud víte, že budete tisknout na jinou velikost papíru, než je výchozí PowerPoint, zvolte Soubor → Nastavení stránky z pruhu nabídek, než v prezentaci vytvoříte snímky, předlohy snímků nebo rozvržení snímků. Pokud po sestavení prezentace počkáte, až změníte velikost papíru, může to způsobit, že grafické objekty a dokonce i text budou vypadat pomačkané, roztažené nebo jinak zdeformované. PowerPoint může tisknout velké plakáty, pokud máte přístup k velkoformátové tiskárně. Podobně můžete použít Vzhled stránky k výběru velmi malé velikosti.

Tisk jako PDF

Možná nebudete muset tisknout na papír; místo toho můžete tisknout do souborů PDF. V PowerPointu použijte rozbalovací nabídku Vytisknout v dialogovém okně Tisk k výběru aspektů vaší prezentace, které chcete vytisknout jako soubor PDF, a poté kliknutím na tlačítko PDF uložte, co jste si vybrali. Výběrem Soubor→Uložit jako PDF uložíte celé snímky ve formátu PDF.