Při práci v zobrazení Kalendář aplikace Outlook 2011 pro Mac můžete kliknutím na kartu Uspořádat na pásu karet zobrazit možnosti. Můžete kliknout do pole Hledat a najít to, co hledáte, když se vaše zprávy v průběhu času hromadí.
Zde je několik tipů pro práci s organizačními nástroji v Outlooku 2011 pro Mac:
-
Nový kalendář: V Outlooku můžete mít tolik nezávislých kalendářů, kolik chcete. Chcete-li přidat nový kalendář, stačí kliknout na tlačítko Nový kalendář. Trik: Vězte, že se musíte podívat do levého podokna okna kalendáře a kliknutím na jeho zaškrtávací políčko jej aktivovat. Chcete-li kalendář pojmenovat, klikněte na slova Složka bez názvu a zadejte nový název. Chcete-li kalendář smazat, klikněte pravým tlačítkem na jeho název a z rozbalovací nabídky zvolte Odstranit.
-
Měřítko: V libovolném zobrazení kromě Měsíce přetáhněte jezdec Měřítko doleva a doprava, abyste zvětšili nebo zmenšili mezeru mezi čarami v zobrazení. Toto ovládání je zábavné.
-
Otevřít kalendář: Pro uživatele Exchange klikněte na Otevřít kalendář, aby se zobrazilo dialogové okno Otevřít složku jiného uživatele. Zadejte jméno uživatele serveru Exchange nebo klepněte na Procházet a vyhledejte uživatele a poté vyberte možnost z rozbalovací nabídky Typ: Kalendář, Adresář nebo Doručená pošta, čímž otevřete sdílenou složku jiného uživatele.
Když je Outlook v zobrazení Kalendář a klepnete do pole Hledat, zobrazí se páska hledání. Zadejte kritéria vyhledávání a poté stiskněte Return nebo Enter pro zobrazení výsledků vyhledávání. Kliknutím na tlačítko Upřesnit zapnete další filtry vyhledávání nebo kliknutím na kombinace tlačítek na kartě Hledat na pásu karet aktivujete filtry a omezíte nebo rozšíříte vyhledávání. V rozšířeném vyhledávání použijte vyskakovací nabídky k výběru kritérií, která se mají na vaše vyhledávání použít. Tlačítka plus (+) a mínus (-) přidávají a odebírají kritéria ve filtru vyhledávání.
Chcete-li hledání uložit a znovu použít později, klikněte na tlačítko Uložit na kartě Hledat na pásu karet. Do kategorií inteligentních složek v seznamu složek je přidána nová položka. Než kliknete jinam, zadejte název uloženého vyhledávání. Inteligentní složku nelze přejmenovat. Chcete-li odstranit nebo upravit Inteligentní složku, klikněte pravým tlačítkem na její název a zobrazí se kontextová nabídka.