Když upgradujete na Outlook 2011 pro Mac pomocí protokolu IMAP s Gmailem nebo Yahoo! mail, vaše pošta je synchronizována mezi aplikací Outlook a webem. Když například odstraníte e-mail v aplikaci Outlook 2011, odstraní se současně na webu a naopak.
Než budete moci používat protokol IMAP s těmito webovými službami, musíte změnit nastavení na webu tak, aby byla povolena připojení IMAP k vaší webové službě. Použijte funkci Nápověda v Gmailu a Yahoo! mail a vyhledejte výraz IMAP . Poté postupujte podle pokynů a povolte svému účtu přijímat připojení IMAP.
Export také vyhledejte v nápovědě webové služby . Tyto služby mohou exportovat vaše kontakty ve formátu souboru s hodnotami oddělenými čárkami (.csv), které aplikace Outlook může importovat do vašeho adresáře aplikace Outlook. Kontakty mezi aplikací Outlook a webem nelze synchronizovat.
Dalším krokem je přidání vašeho Gmailu nebo Yahoo! účtu do Outlooku. Poté, co jste přidali svůj účet, v aplikaci Outlook vyberte Soubor→Importovat na liště nabídek a importujte kontakty z .csv, které jste si uložili z webu.
Výchozí konfigurace, kterou Outlook poskytuje pro Hotmail, je účet POP. S Hotmailem je lepší používat IMAP. Chcete-li používat IMAP s Hotmailem, existuje skvělá aplikace s názvem mBox Mail pro Mac. Stojí 19,99 USD a skvěle funguje s aplikací Outlook 2011! Zde je návod, kde jej získat:
http://fluentfactory.com/mboxmail-for-mac
V nápovědě služby Hotmail vyhledejte pokyny k exportu kontaktů ve formátu souboru s hodnotami oddělenými čárkami (.csv), které aplikace Outlook může importovat do vašeho adresáře aplikace Outlook. Kontakty mezi aplikací Outlook a webem nelze synchronizovat.