Excel pro Mac 2011 umožňuje uložit sešit v následujících starých formátech Excelu, pokud vytváříte tabulku pro někoho, kdo má verzi Excelu starší než Excel 2007:
-
Excel 2004 XML Spreadsheet (.xml): Excel 2004 a Excel 2008 mohou používat tento formát XML. Jednalo se o předchůdce standardního formátu XML s otevřeným zdrojovým kódem, který je nyní výchozím nastavením aplikace Excel.
-
Sešit aplikace Excel 97-2004 (.xls): Uložte ve formátu, který používal tyto staré verze aplikace Excel.
-
Šablona aplikace Excel 97-2004 (.xlt): Uložte šablonu ve formátu, který používaly tyto staré verze aplikace Excel.
-
Doplněk aplikace Excel 97-2004 (.xla): Uložte sešit s podporou maker jako doplněk aplikace Excel pro tyto staré verze aplikace Excel. Excel 2008 neumí spouštět makra ani doplňky.
-
Sešit aplikace Excel 5.0/95 (.xls): Uložte ve formátu, který používal tyto staré verze aplikace Excel.
Tyto staré formáty stojí za to vyzkoušet při sdílení souborů s lidmi pomocí programů, které jsou zdánlivě „kompatibilní“ s Excelem.
Ukládání v těchto starých formátech způsobí ztrátu dat u listů větších než 65 536 řádků nebo 256 sloupců. Mnoho objektů se změní na obrázky a nebude možné je upravovat. Očekávejte problémy s kompatibilitou kontingenčních tabulek, tabulek, grafů, grafů, podmíněného formátování, ochrany, spolupráce a dalších funkcí Excelu, které byly výrazně upgradovány. Staré formáty se nedoporučují pro každodenní použití.