Po přizpůsobení panelů nástrojů a rozhraní Office 2011 můžete přizpůsobení sdílet s ostatními lidmi. Před sdílením dokumentů se však ujistěte, že jste lidem řekli, že jste to udělali; jinak by mohli být překvapeni, když váš dokument otevřou a uvidí jiné uspořádání panelu nástrojů nebo nabídek, než na jaké jsou zvyklí.
Místo toho, abyste svá přizpůsobení ukládali pouze pro svůj vlastní počítač, uložte je do aktuálního dokumentu. Poté, když je váš přizpůsobený dokument otevřen na jiném počítači, zobrazí se vaše přizpůsobené nabídky a panely nástrojů, zatímco je daný konkrétní dokument otevřený.
Chcete-li to provést, postupujte takto:
Na liště nabídek vyberte Zobrazit → Panely nástrojů → Přizpůsobit panely nástrojů a nabídky.
Zobrazí se dialogové okno Přizpůsobit panely nástrojů a nabídky.
V levém dolním rohu dialogu klikněte na vyskakovací nabídku Uložit do. Vyberte si z aktuálně otevřeného dokumentu, jiného otevřeného souboru nebo výchozí šablony aplikace.
* Pokud v tomto seznamu vidíte název svého souboru, můžete zvolit tuto možnost a uložit přizpůsobení jako součást tohoto souboru.
* Pokud vidíte možnost podobnou Normal.dotm, která odkazuje na šablonu výchozího nastavení aplikace v aplikaci Microsoft Word.
* Pokud vidíte něco jako Dokument2, Prezentace1 nebo podobné, ještě jste neuložili soubor, na kterém pracujete.
Klepněte na tlačítko OK.
Pokud chcete mít sbírku šablon, z nichž každá má svůj vlastní přizpůsobený panel nástrojů a nabídky, vytvořte několik dokumentů a každý upravte jinak. Než začnete s přizpůsobením panelu nástrojů a nabídky, změňte nastavení Uložit do (jak je popsáno v předchozích krocích), aby se přizpůsobení zachovalo v aktuálním dokumentu. Až budete hotovi, vyberte Soubor → Uložit jako → Šablona. Uložte dokument do složky Moje šablony a vaše přizpůsobení jsou k dispozici v Galerii šablon. Pamatujte, že všechny dokumenty, které vytvoříte z tohoto druhu šablony, s sebou mají vaše přizpůsobené panely nástrojů a nabídky, ať jsou kdekoli.