Při prvním otevření Kontakty v Outlooku 2011 pro Mac se v seznamu kontaktů zobrazí pouze jeden kontakt. Váš kontakt Já se otevře na téměř prázdné kartě Obecné. Musíte projít každou z informačních karet a vyplnit prázdná místa svými vlastními informacemi. (Záložku Certifikáty můžete přeskočit, dokud vám někdo nepošle digitálně podepsanou zprávu.) Po vyplnění vlastních kontaktních informací pro kontakt Já začněte přidávat kontakty.
Zde jsou dva nejběžnější způsoby přidávání kontaktů v Outlooku 2011 pro Mac:
-
Přidejte kontakt z e-mailové zprávy. Vyberte e-mailovou zprávu v Outlook Mail a v pruhu nabídek vyberte Zpráva → Odesílatel → Přidat do kontaktů.
-
Přidejte kontakt při používání kontaktů. Klikněte na Kontakt nebo klikněte na Nový→Kontakt na kartě Domů na pásu karet v Kontaktech.
Zobrazí se dialogové okno s vybranou kartou Obecné. Vyplňte jméno, telefonní číslo (čísla), e-mailovou adresu (adresy), adresu bydliště a další osobní údaje o kontaktu. Název dialogu bude jméno vašeho kontaktu. Pokud máte více informací o kontaktu, klikněte na kartu Organizace, Podrobnosti, Poznámky nebo Certifikáty a přidejte tyto podrobnosti.
Pokud máte spuštěnou službu Microsoft Messenger nebo Microsoft Communicator, když je kontakt dostupný pro chat, zpřístupní se tlačítko IM (okamžitá zpráva) na kartě Domů na pásu karet.
Kliknutím pravým tlačítkem na kontakt v seznamu kontaktů otevřete kontextovou nabídku, která obsahuje mnoho užitečných možností, jako je Kategorizovat nebo Předat dál jako vCard.
Pokud potřebujete trasu do domu nebo kanceláře kontaktu, vyberte kontakt v seznamu kontaktů a poté klikněte na tlačítko Mapa na kartě Domů na pásu karet, aby se zobrazila mapa adresy uvedené u kontaktu. (Aby to fungovalo, musíte mít samozřejmě úplně vyplněnou adresu svého kontaktu!) Mapa se obvykle otevře v Mapách Bing. Když je kontakt otevřen ve vlastním okně, zobrazí se také tlačítko Mapa na kartě Kontakt na pásu karet.