Office 2011 pro Mac: Navigace na kartě Domů v Outlooku

Karta Domů na pásu karet v Outlooku 2011 pro Mac je místem, kde trávíte většinu času při práci s e-mailem. Obsahuje většinu příkazů, které potřebujete. Tlačítka na kartě Domů na pásu karet v Office 2011 pro Mac provádějí následující:

• E-mail: Otevře dialogové okno nové e- mailové zprávy.

• Nový: Zobrazí místní nabídku, ze které si můžete vybrat vytvoření nové e-mailové zprávy, schůzky, události, kontaktu, skupiny kontaktů, úkolu nebo poznámky.

• Smazat: Odstraní vybranou zprávu.

• Odpověď: Když je vybrána zpráva, zobrazí se e-mailová zpráva s přednastavenou adresou odesílateli vybrané zprávy, včetně těla původní zprávy a odsazení.

• Odpovědět všem: Stejné jako Odpovědět, ale všichni příjemci v polích Komu a Kopie v původní zprávě budou zodpovězeni.

• Přeposlat: Otevře e-mailovou zprávu s obsahem vybrané zprávy.

• Schůzka: Otevře dialogové okno, které vám umožní naplánovat schůzku, doplněné o možnost přidat přizpůsobenou pozvánku na schůzku, kterou chcete odeslat pozvaným, a možnost použít pomocníka pro plánování, který vám pomůže zkontrolovat dostupné časy ve vašem kalendáři.

• Příloha: Otevře novou e-mailovou zprávu s připojeným obsahem vybrané zprávy, abyste ji mohli odeslat tak, jak je, příjemcům, které určíte.

• Přesunout: Vyberte jednu nebo více zpráv v seznamu a poté kliknutím na toto tlačítko zobrazte prohlížeč, který vám umožní vybrat složku v seznamu složek.

• Pravidla: Zobrazí vyskakovací nabídku, která vám umožní použít existující pravidla nebo zobrazit dialogové okno Pravidla, o kterém se pojednává dále v této kapitole.

• Nevyžádaná pošta : Vyberte jednu nebo více zpráv v seznamu zpráv a poté kliknutím na toto zobrazte nabídku s následujícími možnostmi:

  • Označit jako nevyžádané: Změní kategorii vybraných zpráv na Nevyžádané.

  • Blokovat odesílatele: Přidá e-mailovou adresu odesílatele do seznamu blokovaných odesílatelů v nabídce Nástroje→Ochrana nevyžádané pošty→Blokovaní odesílatelé.

  • Označit jako nevyžádanou: Zobrazí se pouze v případě, že jsou vybrány tři nebo více zpráv nebo pokud změníte stav vybrané zprávy dříve klasifikované jako nevyžádaná na nevyžádanou.

• Nepřečteno: Změní stav přečtené zprávy na nepřečtenou. Tlačítko se může změnit na Přečíst, takže můžete změnit stav zprávy z nepřečtené na přečtenou.

• Kategorizovat: Pomocí místní nabídky můžete na vybrané zprávy použít kategorii, zobrazit dialogové okno pro přidání nebo úpravu kategorií a vymazat kategorie z vybraných zpráv.

• Následná akce: Kliknutím na trojúhelník vedle vlajky zobrazíte vyskakovací nabídku, která vám umožní nastavit připomenutí pro vybranou položku.

• Filtry: Kliknutím na trojúhelník napravo od tohoto tlačítka zobrazíte vyskakovací nabídku, ze které si můžete vybrat různé filtry nebo všechny filtry vymazat.

• Vyhledání kontaktu: Zadejte jméno kontaktu a poté stiskněte Return nebo Enter pro zobrazení výsledků vyhledávání kontaktů ve Vyhledávání kontaktů.

• Hledání kontaktů: Zobrazí dialogové okno Hledání kontaktů.

• Odeslat/přijmout: Klepnutím na toto tlačítko sdělíte aplikaci Outlook, aby zkontrolovala poštovní server a aktualizovala seznam zpráv a odeslala zprávy, které jsou ve frontě ve složce Pošta k odeslání.