Máte Word 2011, ale pamatujte, že ne všichni ostatní. Občas může být nutné uložit soubory Office 2011 ve formátu, který mohou otevřít lidé s jiným softwarem. Znalost softwarových možností lidí, se kterými komunikujete, vám pomůže vybrat nejvhodnější formát. Naštěstí téměř každý textový procesor může používat určité formáty souborů.
Soubory výchozího formátu aplikace Word 2011 mají na konci názvu souboru x, což znamená, že se jedná o dokumenty XML (eXtensible Markup Language).
Zde je přehled různých rozšíření, která najdete v dialogovém okně Uložit jako:
| Rozšíření | Popis |
|---|---|
| Dokument aplikace Word (.docx) |
Toto je výchozí běžný formát aplikace Word 2011. Je to mezinárodní standardní formát pro textové dokumenty, známý také jako standardní otevřený formát XML. Tento formát je plně kompatibilní s aplikacemi Word 2008 (Mac), Word 2007 (Windows) a Word 2010 (Windows). OpenOffice, NeoOffice, Lotus Notes a Apple Pages (součást iWork) mohou tyto dokumenty otevřít, ale jejich převodní proces mění vzhled a fungování dokumentů. SkyDrive, Dokumenty Google a Docs.com tyto dokumenty zobrazují dobře, ale mají minimální možnosti úprav . |
| Šablona aplikace Word (.dotx) |
Stejné výhody a problémy s kompatibilitou jako u dokumentu Word (DOCX). |
| PDF , Portable Document Format ( .pdf) |
Formát PDF je skvělý způsob distribuce dokumentu aplikace Word, když chcete, aby příjemce mohl dokument zobrazit a vytisknout tak, jak jste jej uložili. |
| Dokument s podporou maker aplikace Word (.docm) |
Tento formát souboru je podporován pro Word 2003 až 2011, Mac i PC, kromě Wordu 2008 (Mac). Makra obsažená v těchto dokumentech musí být správně napsána, aby fungovala na všech platformách. |
| Šablona s podporou maker aplikace Word (.dotm) |
Stejné charakteristiky kompatibility jako Word Macro-Enabled Document (DOCM). |
| Dokument Word 97-2004 (.doc) |
Všechny verze Microsoft Office od 97 do 2011 pro Mac i Windows mohou otevřít tento formát, ale nové funkce 2007 a novější nejsou plně podporovány. |
| Šablona dokumentů aplikace Word (.doc) |
Když v dialogovém okně Uložit jako aplikace Word zvolíte šablonu dokumentu aplikace Word , dokument se uloží jako soubor šablony ve formátu souboru aplikace Word 97-2004. Je to stejné jako při použití příkazu Finder Get Info k přeměně dokumentu na šablonu šablony Mac OS X Stationery . |
| Šablona aplikace Word 97-2004 (.dot) |
Stejná kompatibilita jako Word 97-2004 (DOC). |
| Formát RTF (.rtf) |
Toto je nejlepší volba, když chcete pokrýt co nejširší publikum. Ačkoli RTF není formální standard, většina textových procesorů s tímto formátem odvádí slušnou práci . Pamatujte však, že po uložení do formátu RTF ztratíte možnost úprav pro funkce specifické pro Word, jako jsou WordArt, Styly obrázků a tak dále. |
| Word 4.0-6.0/95 kompatibilní (.rtf) |
Tato varianta RTF má podporu pro specifické funkce aplikace Microsoft Word verze 4, 6 a 95. Tento formát použijte, pokud víte, že váš příjemce používá jednu z těchto starších verzí aplikace Microsoft Word, buď Mac nebo Windows. |
| Prostý text (.txt) |
Uloží pouze textovou část dokumentu aplikace Word. Vše ostatní je vyřazeno. |
| Webová stránka (.htm) |
Promění dokument aplikace Word na dokument webové stránky (HTML) a také vytvoří podpůrnou složku propojených objektů, jako jsou obrázky nebo filmy. Webové prohlížeče, jako je Safari a Firefox, mohou otevřít výsledek. |
| Webová stránka s jedním souborem (.mht) |
Podobně jako webová stránka (HTM) vytváří webová stránka s jedním souborem jeden soubor známý také jako webový archiv. Webové prohlížeče, jako je Safari a Firefox, mohou otevřít výsledek. |
| Dokument XML aplikace Word 2003 (.xml) |
Vytvoří dokument XML bez jeho komprimace, konkrétně pro Word 2003. |
Někdy potřebujete Outlook 2013, aby vám připomněl důležitá data nebo navazující aktivity. Pomocí vlajek můžete například připomenout, že máte příští týden někomu zavolat. Nejlepší způsob, jak si zapamatovat, je označit jméno této osoby v seznamu kontaktů. Ve vašem kalendáři se objeví připomenutí. Kontakty nejsou […]
Každý aspekt vzhledu tabulky lze formátovat ve Wordu v Office 2011 pro Mac. Můžete použít styly, které sloučí buňky dohromady, aby vytvořily větší buňky, zrušit je sloučení, změnit barvy ohraničení, vytvořit stínování buněk a další. Použití stylu tabulky z pásu karet Office 2011 pro Mac Karta Tabulky na pásu karet […]
Když používáte Word v Office 2011 pro Mac, můžete použít styly tabulek ke změně vzhledu buněk. Pokud nemůžete najít existující, který by vyhovoval vašim potřebám, můžete vytvořit nové styly tabulky v dialogu Styl. Proveďte tyto kroky: Ve Wordu 2011 pro Mac vyberte Formát → Styl. Otevře se dialogové okno Styl. Klikněte na […]
Při používání Office 2011 pro Mac brzy zjistíte, že Word 2011 dokáže otevřít webové stránky, které jste si uložili z webového prohlížeče. Pokud webová stránka obsahuje tabulku HTML (HyperText Markup Language), můžete použít funkce tabulky aplikace Word. Možná bude snazší zkopírovat pouze tabulkovou část webové stránky […]
Ačkoli nemůžete ve skutečnosti vytvářet vlastní motivy od začátku, Word 2007 nabízí mnoho integrovaných motivů, které můžete upravit tak, aby vyhovovaly vašim potřebám. Široká škála motivů vám umožňuje kombinovat různá písma, barvy a efekty formátování a vytvářet si vlastní přizpůsobení.
Vestavěný nebo vlastní motiv v aplikaci Word 2007 můžete upravit tak, aby vyhovoval vašim potřebám. Můžete kombinovat různá písma, barvy a efekty, abyste vytvořili požadovaný vzhled.
Word 2013 umožňuje nastavit určité formáty, jako je odsazení prvního řádku odstavce. Chcete-li, aby Word automaticky odsadil první řádek každého napsaného odstavce, postupujte takto:
Word 2013 vám umožňuje možnost titulní stránky, aby byl váš dokument prezentovatelnější. Nejzáludnějším a nejrychlejším způsobem, jak přihodit titulní stránku, je použít příkaz Titulní stránka aplikace Word. Funguje to takto:
V Excelu 2011 pro Mac je ovládací prvek tlačítka otáčení podobný ovládacímu prvku posuvníku, ale je vždy svislý. Pokud je málo místa, můžete ji udělat vysokou a hubenou. Tlačítko otáčení, známé také jako ovládací prvek otáčení, nemá posuvník. Tento ovládací prvek funguje dobře pro velké seznamy. Má dvě […]
Přáli jste si někdy, abyste mohli ve filmu upravovat jas, kontrast a další úpravy tak snadno, jako byste to dokázali u obrázku? V Office 2011 pro Mac vám PowerPoint právě splnil vaše přání! Pomocí skupiny Upravit na kartě Formát filmu můžete provést tyto druhy úprav filmu: Opravy: Kliknutím zobrazíte […]
