Office 2011 pro Mac All-in-One pro LuckyTemplates Cheat Sheet

Získejte maximum z Microsoft Office 2011 pro Mac pomocí užitečných tipů pro práci v Office obecně a také pro práci s textem ve Wordu, vytváření tabulek v Excelu, vytváření powerpointových snímků a e-maily s aplikací Outlook.

Tipy, které fungují v sadě Office 2011 pro Mac

Aplikace v Office 2011 pro Mac používají mnoho běžných příkazů a funkcí. Následující běžné příkazy a funkce fungují stejně ve všech aplikacích Office 2011 pro Mac (Word 2011, Excel 2011, PowerPoint 2011 a Outlook 2011):

• Zpět: Hledejte tlačítko Zpět na standardním panelu nástrojů nebo stiskněte kombinaci kláves Command-Z.

• Vícenásobné vrácení zpět: Kliknutím na malý trojúhelník vedle tlačítka Zpět zobrazíte vyskakovací nabídku dostupných akcí Zpět.

• Vybrat vše: Zvolte Úpravy→Vybrat vše nebo stiskněte Command-A a vyberte vše v dokumentu, včetně tabulek, grafů, obrázků a dalších objektů.

• Nápověda: V nápovědě Office 2008 jsou nyní k dispozici bezplatné školicí filmy a online kurzy. Klepněte na tlačítko Nápověda na libovolném panelu nástrojů a prozkoumejte témata v části Oblíbené školení. Můžete je také najít ve výsledcích vyhledávání nápovědy.

• Vyskakovací nabídky: Klepnutím pravým tlačítkem nebo se stisknutou klávesou Ctrl téměř kdekoli na obrazovce získáte kontextové nabídky.

• Kopírovat: Stiskněte Command-C.

• Vyjmout: Stiskněte Command-X.

• Vložit: Stiskněte Command-V.

• Lišta nabídky: Stisknutím kláves Control-F2 aktivujte lištu nabídky. Poté pomocí kláves se šipkami procházejte nabídku a stisknutím mezerníku aktivujte položku nabídky.

• Dock: Stisknutím Control-F3 aktivujte Dock. Poté pomocí kláves se šipkami procházejte nabídku a stisknutím mezerníku aktivujte položku nabídky.

Tipy a nástroje pro práci s aplikací Word 2011 pro Mac

Pokud trávíte hodně času používáním Wordu 2011, brzy budete hledat způsoby, jak zrychlit a zefektivnit zpracování textu. Následující příkazy a nástroje pomáhají zlepšit efektivitu zpracování textu v aplikaci Word 2011 pro Mac:

• Zobrazení rozvržení tisku: Chcete-li pracovat s dokumenty pro zpracování textu tradičním způsobem, vyberte Zobrazit→ Rozvržení tisku.

• Zobrazení Rozvržení poznámkového bloku: Zvolte Zobrazit→ Rozvržení poznámkového bloku pro psaní poznámek na stroji a nahrávání zvukových poznámek ze schůzek a tříd.

• Zobrazení rozvržení publikování: Chcete-li vytvářet bulletiny a další publikace, vyberte Zobrazit→ Rozvržení publikování.

• Přizpůsobení klávesových zkratek: Zvolte Nástroje→ Přizpůsobit klávesnici a nastavte klávesové zkratky.

• Přizpůsobení nabídek a panelů nástrojů: Chcete-li vytvořit a doladit své nabídky a panely nástrojů, zvolte Zobrazit → Přizpůsobit nabídky a panely nástrojů.

• Změna velikosti písma: Použijte posuvník na paletě Formátování.

• Zobrazit referenční nástroje: Stiskněte Option-Command-R pro zobrazení Referenčních nástrojů na paletě objektů.

Tipy a triky pro Excel 2011 pro Mac

Když často pracujete s Excelem 2011 pro Mac, budete chtít shromáždit nějaké triky, jak si udržet kontrolu nad tabulkami. Použijte tyto rychlé tipy pro své nejběžnější činnosti v Excelu 2011:

• Přejmenování listu: Poklepáním na záložku listu změňte jeho název.

• Úprava buněk: Poklepáním na buňku upravíte vzorec buňky nebo obsah buňky na listu.

• Úspora času souboru: Uložte své soubory jako binární sešit aplikace Excel (.xlsb), abyste získali mnohem menší soubor, který se rychleji otevírá a ukládá.

• Vytvoření řádků a sloupců tabulky: Zvolte Vložit→Seznam pro spuštění Průvodce seznamem, který vám pomůže vytvořit tabulky řádků a sloupců pro vaše data.

• Alternativní možnosti nabídky: Chcete-li zobrazit alternativní možnosti, při procházení nabídek aplikace Excel podržte klávesu Shift.

Zdokonalení prezentačních dovedností PowerPoint 2011 pro Mac

Nedovolte, aby vaše publikum utrpělo „smrt díky PowerPointu“ s prezentacemi, které vytvoříte v PowerPointu 2011 pro Mac. Vylepšete své prezentace pomocí těchto praktických funkcí aplikace PowerPoint 2011:

• Multiplatformní prezentace: Chcete-li své prezentace přehrávat na jiných platformách, nainstalujte si Flip4Mac, bezplatný kodek QuickTime, který vám umožní přehrávat formát Windows Media Video v QuickTime.

• Tisk podkladů: Chcete-li tisknout podklady s čarami pro psaní poznámek, zvolte Soubor→Tisk. Vyhledejte rozbalovací nabídku Tisknout co a vyberte Podklady (3 snímky na stránku).

• Vytvoření balíčku PowerPoint: Chcete-li vytvořit balíček, který má všechna média bez DRM správně propojená, zvolte Soubor→Uložit jako. V rozbalovací nabídce Formát vyberte Balíček PowerPoint.

• Zobrazení stránky s poznámkami: Chcete-li pracovat ve speciálním zobrazení, které vám umožní vidět snímek a vytvářet rozsáhlé poznámky, zvolte Zobrazit → Stránka s poznámkami.

Základy aplikace Outlook 2011 pro Mac

Novinkou v Office 2011 pro Mac je Outlook 2011. S Outlookem 2011 pro Mac můžete spravovat a manipulovat se svými e-maily, kalendářem a kontakty pomocí těchto zkratek:

• E-mail: Outlook 2011 podporuje protokoly IMAP, POP a Exchange. Chcete-li přepnout do zobrazení pošty, stiskněte Command-1.

• Kalendáře: Outlook 2011 podporuje standardní protokol kalendáře W3C a protokol kalendáře Microsoft Exchange. Chcete-li přepnout do zobrazení kalendáře, stiskněte Command-2.

• Kontakty: Outlook 2011 podporuje standardní protokol vCard W3C a protokol kalendáře Microsoft Exchange. Chcete-li přepnout do zobrazení Kontakty, stiskněte Command-3.

• Úkoly: Vestavěný správce úloh s propojením s kalendářem. Chcete-li přepnout do zobrazení Úkoly, stiskněte Command-4.

• Poznámky: Vestavěný správce poznámek. Chcete-li přepnout do zobrazení Poznámky, stiskněte Command-5.