Když v Office 2011 pro Mac vytvoříte hypertextový odkaz na e-mailovou adresu ve Wordu, Excelu nebo PowerPointu, výchozí e-mailový program počítače otevře prázdnou e-mailovou zprávu s přednastavenou adresou. Funguje to skvěle, pokud jste zvolili výchozí e-mailový program, jako je Microsoft Outlook, a nakonfigurovali jej tak, aby fungoval s vaším e-mailovým serverem. Pokud používáte e-mail pouze ve webovém prohlížeči a nemáte nakonfigurovanou výchozí e-mailovou aplikaci, nebudete moci odeslat zprávu z vašeho e-mailového programu.
Chcete-li hypertextový odkaz na novou, předem adresovanou e-mailovou zprávu ve Wordu, Excelu nebo PowerPointu, postupujte podle těchto pokynů:
Zobrazte dialogové okno Vložit hypertextový odkaz kliknutím pravým tlačítkem na vybraný text nebo objekt a výběrem položky Hypertextový odkaz nebo stisknutím kláves Command-K.
Klepněte na kartu E-mailová adresa.
Do pole Komu zadejte nebo vložte e-mailovou adresu.
Nezapomeňte uvést znak @. E-mailová zpráva bude odeslána na e-mailovou adresu, kterou zde zadáte. Pole Odkaz na v horní části se vyplní automaticky při vyplňování polí Komu a Předmět v dialogu.
Do pole Předmět zadejte předmět e-mailu, který bude odeslán.
(Volitelné) Klepněte na Spustit e-mailovou aplikaci.
Klepněte na toto tlačítko, pokud potřebujete zjistit, která e-mailová aplikace je výchozí e-mailovou aplikací ve vašem počítači. Po klepnutí na toto tlačítko se otevře výchozí e-mailový program. Nemáte žádnou kontrolu nad tím, jaký e-mailový program bude použit na jakémkoli jiném počítači, takže pokud svůj soubor sdílíte s někým jiným nebo jej otevřete na jiném počítači, může se otevřít jiná e-mailová aplikace.
Klepnutím na tlačítko OK dokončete vytváření hypertextového odkazu.