Pokud při práci na dokumentu Wordu pro Mac 2011 vypadne proud nebo selže počítač, stačí aplikaci znovu otevřít. Word 2011 pro Mac vyhledá a otevře všechny soubory automatického obnovení pro dokumenty, na kterých jste pracovali, když došlo k neočekávanému selhání. Váš dokument se otevře s „Obnoveno“ připojeným k názvu souboru. Chcete-li obnovit původní název souboru a umístění, vyberte v pruhu nabídky Soubor→Uložit jako.
Word pro Mac dokáže obnovit soubory, které byly otevřené, protože ve výchozím nastavení Word automaticky ukládá dokument každých deset minut, když na něm pracujete. Pokud chcete, můžete změnit časový interval ukládání v nastavení automatického obnovení následovně:
Vyberte Word → Předvolby → Uložit z panelu nabídek.
Zobrazí se předvolby uložení aplikace Word.
Změňte počet minut v nastavení Uložit informace automatického obnovení každých: [ X ] minut.
Výchozí hodnota je 10 minut. Zadáním nižšího čísla se ukládá častěji, ale můžete si všimnout, že Word je pomalejší, když tak často ukládá. Zadání vyššího čísla může zlepšit výkon aplikace Word, ale můžete ztratit více změn, pokud dojde k výpadku napájení nebo zhroucení počítače.
Pokud nechcete, aby aplikace Word ukládala soubor automatického obnovení, můžete zaškrtnutí tohoto políčka zrušit. Můžete to udělat u extrémně velkých dokumentů, jejichž uložení trvá dlouho. Pokud dojde k výpadku napájení nebo zhroucení počítače, samozřejmě ztratíte všechny změny od posledního ručního uložení souboru.
Nemusíte zaškrtávat políčko Vždy vytvořit záložní kopii. S AutoRecover a Time Machine jsou základy pokryty. Možnost je zde pouze pro zpětnou kompatibilitu.
Až budete hotovi, klikněte na OK.
Zřídka nemusí Word automaticky zobrazit soubor automatického obnovení pro dokumenty, na kterých jste pracovali, při příštím otevření Wordu. V takovém případě otevřete soubor automatického obnovení takto:
V pruhu nabídek vyberte Soubor → Otevřít.
Napište AutoRecover nebo zadejte klíčové slovo či frázi do pole Spotlight Search v pravém horním rohu dialogového okna Otevřít.
Dvakrát klikněte na naposledy uložený soubor automatického obnovení nebo vyberte soubor a klikněte na Otevřít. Pokud jste hledali klíčové slovo nebo frázi, použijte informace o posledním otevření, které vám pomohou vybrat pravděpodobně soubor k otevření.
Pokud je požadovaný soubor zašedlý, zvolte Všechny soubory v rozbalovací nabídce Povolit, která vám umožní otevřít jakýkoli typ souboru.
Můžete také použít Mac OS X Time Machine k obnovení jakéhokoli souboru, který jste alespoň jednou uložili. Když používáte Word pro Mac, je téměř nemožné ztratit více než pár minut práce díky automatickému obnovení a Time Machine.