Přizpůsobte si záhlaví a zápatí dokumentů ve Wordu 2011 pro Mac tak, aby zobrazovala čísla stránek, data a loga pro formální šablony. Se záhlavím a zápatím můžete pracovat v několika zobrazeních aplikace Word 2011. Rychlý způsob práce se záhlavími a zápatím je prostřednictvím skupiny Záhlaví a zápatí na kartě Prvky dokumentu na pásu karet Office 2011.
Kliknutím na tlačítko Záhlaví nebo Zápatí se zobrazí galerie, ze které si můžete vybrat styl pro záhlaví nebo zápatí. Základní rozložení tří pozic (vlevo, uprostřed a vpravo) je prvním stylem na paletě. Všimněte si, že některé styly ovlivňují pouze liché nebo sudé stránky. Některé styly aplikují tabulky na záhlaví nebo zápatí, takže pokud kliknete do jednoho z těchto stylů, aktivuje se karta Formát tabulek na pásu karet.
Když zvolíte styl záhlaví nebo zápatí, Word změní rozhraní tak, abyste mohli psát do záhlaví nebo zápatí. Toto zobrazení můžete zobrazit výběrem Zobrazit→Záhlaví a zápatí, aniž byste museli vybírat styl z pásu karet. Chcete-li pracovat s rozhraním, jednoduše do něj klikněte a zadejte. Klepnutím na tlačítko Stránka # na pásu karet zobrazíte dialogové okno Čísla stránek, které můžete použít k výběru možností zarovnání a formátování čísel stránek.
Chcete-li ukončit zobrazení záhlaví a zápatí, vyberte zobrazení ze zobrazení uvedených v nejvyšší skupině nabídky Zobrazit nebo poklepejte na tělo dokumentu. Můžete také kliknout na malé tlačítko Zavřít pod záhlavím nebo nad oblastí zápatí.
Možná budete chtít naformátovat záhlaví nebo zápatí tak, aby se zobrazila stránka # z #. Chcete-li, aby tento vlastní formát začínal bez stylu záhlaví nebo zápatí, postupujte takto:
V pruhu nabídek vyberte Zobrazit→Záhlaví a zápatí.
Klepněte do oblasti záhlaví nebo zápatí.
Váš kurzor bude vlevo. Pokud chcete, stiskněte jednou nebo dvakrát Tab pro přesun do středu nebo doprava.
Zadejte slovo „Stránka“ následované mezerou.
V pruhu nabídek vyberte Vložit→Pole.
Ujistěte se, že kategorie je nastavena na (Vše). V části Názvy polí vyberte stránku a klepněte na tlačítko OK.
Přidejte mezeru a poté zadejte další mezeru.
V pruhu nabídek vyberte Vložit→Pole.
V části Názvy polí vyberte možnost NumPages a klepněte na tlačítko OK.