Jak změnit úkol v aplikaci Outlook 2013

Jakmile v aplikaci Outlook 2013 zadáte nový úkol, zdá se, že jej musíte změnit. Někdy můžete zadat úkol a později změnit některé podrobnosti – přidat termín dokončení, připomenutí, přidaný krok nebo cokoli jiného. Naštěstí je úprava úkolů snadná.

1Klikněte na tlačítko Úlohy v navigačním podokně (nebo stiskněte Ctrl+4).

Otevře se modul Úkoly.

2 Klepněte na tlačítko Jednoduchý seznam v části Aktuální zobrazení na pásu karet.

Můžete si vybrat jiné aktuální zobrazení, pokud víte, že zobrazení obsahuje úkol, který chcete změnit. Zobrazení Simple List je nejzákladnějším pohledem na vaše úkoly; určitě bude obsahovat úkol, který hledáte.

3 Dvakrát klikněte na název úlohy, kterou chcete změnit.

Zobrazí se formulář Úkol. Nyní můžete změnit vše, co vidíte v krabici. Stačí kliknout na informace, které chcete změnit, napsat nové informace a kliknout na tlačítko Uložit a zavřít (nebo stiskněte Alt+S).

4Změňte název úkolu.

Jméno je vaše volba. Nezapomeňte úkol nazvat tak, abyste si jej zapamatovali. Není nic horšího, než když vám počítač připomíná, abyste udělali něco, čemu nerozumíte.

5 Chcete-li změnit datum dokončení, klepněte na pole Datum dokončení. Zadejte nové datum splatnosti do pole Datum splatnosti.

Funguje zde spousta stylů data — 7. 4. 2014 , první pátek v červenci , za šest týdnů , cokoliv. Bohužel, 12. nikdy nepřipadá v úvahu . Promiňte.

6 Klepněte na pole Datum zahájení a zadejte nové datum zahájení.

Pokud jste úlohu nespustili, můžete tento krok přeskočit. Datum zahájení absolutně nepotřebujete; je to jen pro vaši vlastní potřebu.

7Klepnutím na rolovací tlačítko (trojúhelník) na pravém konci pole Stav zobrazíte nabídku, která vám umožní změnit stav úlohy.

Pokud v práci používáte Outlook a jste připojeni k síti, je položka Stavového pole jedním ze způsobů, jak informovat svého šéfa o vašem pokroku. Pokud je to váš případ, budete se muset poradit se svým šéfem nebo správcem systému.

Pokud používáte Outlook doma, je pravděpodobné, že to nikoho jiného nebude zajímat, ale možná se budete cítit lépe, když budete vědět, jak dobře si vedete. Do pole Stav nemůžete přidávat vlastní volby.

8 Chcete-li změnit prioritu, klepněte na tlačítko pro posuv dolů (trojúhelník) na pravém konci pole Priorita.

Pokud se situace změní, přepněte prioritu na vysokou nebo nízkou.

9Pokud chcete připomenutí zapnout nebo vypnout, zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Připomenutí.

Upomínky jsou snadné a neškodné, tak proč je nevyužít? Pokud jste o něj nepožádali poprvé, udělejte to nyní.

10Klepnutím na políčko data vedle zaškrtávacího políčka Připomenutí zadejte nebo změňte datum, kdy chcete být připomenuti.

Můžete zadat libovolné datum. Váš záznam nemusí být datum splatnosti; může to být mnohem dříve a připomene vám, abyste začali. Můžete dokonce nastavit připomenutí po dokončení úkolu, což není příliš užitečné. Měli byste se ujistit, že upomínka je před datem splatnosti. (Výchozí datum pro připomenutí je datum, kdy má být úkol splněn.)

11Změňte čas, kdy chcete aktivovat připomenutí, v poli času.

Při zadávání časů postupujte jednoduše. Zadání 230 dělá trik, když chcete zadat 14:30 Pokud si sjednáváte schůzky ve 2:30 (raději bych nevěděl, jaké schůzky v tu hodinu děláte), můžete zadat 230a .

12Klepnutím na textové pole přidejte nebo změňte různé poznámky a informace o tomto úkolu.

Zde můžete přidávat podrobné informace, které nikam jinam do formuláře Úkol vlastně nepatří. Tyto podrobnosti uvidíte, pouze když znovu otevřete formulář Úkol; normálně se ve vašem seznamu úkolů nezobrazují.

13 Pro dokončení klikněte na tlačítko Save & Close.

Tam! Změnil jsi svůj úkol.