První věc, kterou je třeba zvážit při kopírování a vkládání obsahu do Excelu v Office 2011 pro Mac z Excelu (nebo nějaké jiné aplikace), je přemýšlet o povaze toho, co se pokoušíte kopírovat. S buňkami, rozsahy buněk a vzorci se zachází jinak než s jinými druhy věcí, jako jsou SmartArt, rovnice a grafy.
Pokud jste zvyklí kopírovat a vkládat, víte, že pokud vyberete nějaký text a poté jej zkopírujete a vložíte, výchozí nastavení vloží text spolu s formátem textu — jako je modrá (nebo jiná barva písma), tučné nebo kurzíva
Při kopírování a vkládání v aplikaci Excel postupujte podle tohoto jednoduchého příkladu:
Vyberte prázdnou buňku nebo jakýkoli objekt listu, který chcete zkopírovat.
Použijte jednu z obvyklých metod kopírování.
Klepněte na tlačítko Kopírovat na standardním panelu nástrojů, stiskněte Command-C nebo zvolte Úpravy → Kopírovat.
Klikněte do buňky, kam chcete vložit, a vyberte kteroukoli z typických metod vkládání.
Klepněte na tlačítko Vložit na standardním panelu nástrojů (nebo na kartě Domů na pásu karet), stiskněte Command-V nebo zvolte Úpravy → Vložit.
Váš obsah se zobrazí spolu s malým widgetem. Výběrem možnosti Úpravy→Vložit jinak se zobrazí dialogové okno Vložit jinak, popsané v následující části.
Klikněte na widget.
Když kliknete na widget, uvidíte všechny možnosti vkládání. Vložení z widgetu Schránka je kontextové a nabízí různé možnosti související s druhem obsahu nebo objektu, který vkládáte.
Při kopírování a vkládání musíte kliknout na widget, než začnete pracovat v jiné buňce; jinak widget zmizí.