Kontrola pravopisu ve Wordu 2010 funguje hned, jak začnete psát. Urážlivá nebo neznámá slova jsou okamžitě podtržena červenou klikačkou hanby. Word lze také použít ke skenování celého dokumentu slovo po slovu pro vaše pokusy o zmanipulování anglického jazyka. Word lze naučit používat funkci automatických oprav k automatické opravě běžných překlepů a překlepů.
Word má vnitřní knihovnu skládající se z desítek tisíc slov, všechna správně napsaná. Pokaždé, když napíšete slovo, je porovnáno s tímto slovníkem. Když slovo není nalezeno, je ve vašem dokumentu označeno jako podezřelé. Až budete připraveni, řekněme, během jedné z těch nevyhnutelných přestávek, ke kterým dochází při psaní, vraťte se a opravte pravopisné chyby:
1Vyhledejte chybně napsané slovo.
Hledejte červené klikaté podtržení.
2 Klepněte pravým tlačítkem na špatně napsané slovo.
Up zobrazí místní nabídku a Mini panel nástrojů.
3Vyberte ze seznamu slovo, které chcete napsat.
Klikněte na toto slovo a automaticky se vloží do vašeho dokumentu a nahradí falešné slovo.
Pokud slovo, které jste chtěli napsat, není v seznamu, nezlobte se. Kontrola pravopisu ve Wordu občas narazí na slovo, které nepoznává, jako je vaše příjmení nebo třeba vaše město.
4Pokud je slovo napsáno správně, ale neobjevuje se ve slovníku Wordu, vyberte z místní nabídky buď Ignorovat vše nebo Přidat do slovníku.
Poté, co zvolíte příkaz Ignorovat vše, budou všechny výskyty podezřelého slova vesele ignorovány, ale pouze v tomto jednom dokumentu. Výběrem možnosti Přidat do slovníku přidáte slovo do vlastního slovníku aplikace Word, což je doplňkový seznam slov se správným pravopisem používaných ke kontrole dokumentu.