Na obrazovce Soubor zvolte Informace a klikněte na tlačítko Zamknout dokument.
Z několika možností jsou doporučeny tyto možnosti:
Označit jako finální: Dokument je označen jako konečný, což znamená, že úpravy jsou zakázány. Přesto jej můžete snadno přepsat kliknutím na tlačítko Upravit, které se zobrazí.
Šifrovat pomocí hesla: Dokument je zašifrován a je použito heslo. Chcete-li otevřít dokument ve Wordu, musíte zadat heslo. Po použití nelze heslo odstranit.
Omezit úpravy: Můžete omezit, zda uživatel může upravovat dokument nebo zda jsou všechny změny sledovány, nebo omezit tuto osobu na vytváření pouze komentářů.
Vyberte možnost a odpovězte na příslušná dialogová okna, která se objeví.
Word vám nabízí možnosti pro požadovaný typ ochrany.
Klepněte na tlačítko OK.
Použije se ochrana dokumentu, kterou jste zvolili.
Uzamčení dokumentu je vážné rozhodnutí! Pokud zapomenete heslo, nelze to vrátit zpět.