Klepněte na Kalendář v podokně Navigátor.
Zobrazí se váš kalendář.
Klikněte na tlačítko Nová schůzka na pásu karet na kartě Domů.
Otevře se formulář Schůzka. Nebo stisknutím Ctrl+N otevřete obrazovku, která vám umožní vytvořit novou položku v kalendáři.
Klikněte do pole Předmět a napište něco, co vám pomůže zapamatovat si, o čem schůzka je.
Zadejte například schůzku u zubaře nebo Výhry v loterii vkladů nebo cokoliv jiného. Tento text se zobrazí ve vašem kalendáři.
Klikněte do pole Předmět a napište něco, co vám pomůže zapamatovat si, o čem schůzka je.
Zadejte například schůzku u zubaře nebo Výhry v loterii vkladů nebo cokoliv jiného. Tento text se zobrazí ve vašem kalendáři.
(Volitelné) Klikněte do pole Umístění a zadejte umístění.
Všimněte si malého trojúhelníku (tlačítko posuvníku) na pravé straně krabice. Pokud kliknete na trojúhelník, zobrazí se seznam posledních několika míst, kde jste naplánovali schůzky, takže můžete stejná místa používat opakovaně, aniž byste je museli znovu zadávat.
Další výhodou tohoto vyvolatelného seznamu míst je to, že usnadňuje zadávání míst – můžete si (například) seřadit seznam schůzek podle místa a zjistit, zda jsou nějaké konferenční místnosti volné.
Přidejte další informace, které si o schůzce potřebujete zapamatovat.
Velké prázdné pole ve formuláři Schůzka je skvělým místem pro uložení trasy jízdy, agendy schůzek nebo čehokoli jiného, co by mohlo být užitečné si zapamatovat, až nastane čas schůzky.
Klikněte na tlačítko Uložit a zavřít.
Schůzka, kterou jste vytvořili, se objeví ve vašem kalendáři. Možná budete muset změnit zobrazení kalendáře kliknutím na Navigátor data v den, kdy se schůzka uskuteční, abyste mohli vidět svou novou schůzku.
Pokud chcete vidět připomenutí všech důležitých schůzek, musíte nechat Outlook spuštěný, aby se připomenutí objevovala. Pokud spustíte druhý program, například Microsoft Word, můžete nechat Outlook spuštěný na pozadí.