Jak zadávat a upravovat data aplikace Excel na iPadu

Excelový list by bez dat moc nestál. Nemůžete začít analyzovat, šťourat a šťourat do dat na iPadu, dokud nezadáte čísla. Tyto stránky vysvětlují, jak zadávat, vybírat a upravovat data. Ukazují také, jak odstranit, kopírovat a přesouvat data na listu.

Zadávání dat do buňky

Všechna data v listech se zadávají do buněk, do míst na listu, kde se protínají sloupce a řádky. Každá buňka může obsahovat text, datovou hodnotu, logickou hodnotu (pravda nebo ne), vzorec nebo vůbec nic.

Chcete-li zadat data do buňky, postupujte takto:

Dvakrát klepněte na buňku, do které chcete zadat data.

Excel aktivuje řádek vzorců. Mezitím se objeví klávesnice, stejně jako tlačítka Písmena a Číslice, takže můžete přepínat mezi písmenkovou a číslovanou klávesnicí.

Zadejte údaje.

Chcete-li zadávat čísla, klepnutím na tlačítko Čísla zobrazíte číselnou klávesnici. Chcete-li zadat text – například zadat štítek s popisnými daty – v případě potřeby klepněte na tlačítko Písmena.

Klepnutím na klávesu Return zadejte data do buňky.

Klepnutím na Return zadáte data, vyberete buňku níže a učiníte z této buňky aktivní buňku, abyste tam mohli zadávat data. Kromě klepnutí na klávesu Return pro zadání dat můžete klepnout na klávesu se šipkou. Klepnutím na klávesu se šipkou se buňka nahoře, buňka pod, buňka vlevo nebo buňka vpravo stane aktivní buňkou.

Klepnutím na klávesu Keyboard zavřete klávesnici.

Tato klávesa se nachází v pravém dolním rohu klávesnice.

Dvojitým klepnutím na buňku do ní zadejte data.

Excel nabízí příkaz Vyplnit pro zadávání sériových dat, jako jsou číselné řady a dny v týdnu. Chcete-li zadat sériová data, začněte výběrem prvních dvou položek v sérii. Chcete-li například zadat dny v týdnu, zadejte do jedné buňky pondělí a do další úterý a vyberte obě buňky. S vybranými buňkami klepněte v místní nabídce na Vyplnit. Poté přetáhněte zelenou šipku na vybraný rozsah buněk a vyplňte zbývající sériová data.

Výběr buněk

Než budete moci s daty cokoli dělat – formátovat je, mazat, přesouvat nebo kopírovat – musíte vybrat buňky, kde jsou uložena. Zde jsou techniky pro výběr buněk:

• Výběr jedné buňky: Dvojitým klepnutím na buňku ji vyberete.

• Výběr rozsahu buněk: Klepnutím na první buňku zobrazíte její úchyty výběru. Potom přetáhněte úchyt výběru tak, aby zahrnoval všechny buňky, které chcete vybrat.

  

  Výběr rozsahu buněk.

Úpravy, mazání, přesouvání a kopírování dat

Při manipulaci s daty po jejich zadání postupujte podle těchto pokynů:

• Úpravy: Dvojitým klepnutím vyberte buňku s daty, které je třeba upravit. Poté klepněte na v řádku vzorců, kde je třeba data upravit a upravit podle vašich představ.

• Mazání: Vyberte buňky s daty, která chcete odstranit. Poté v místní nabídce vyberte možnost Vymazat.

• Přesouvání a kopírování: Vyberte buňky s daty a v rozbalovací nabídce zvolte Vyjmout nebo Kopírovat. Kolem dat se objeví obrysová světla, která ukazují, že je lze přesouvat nebo kopírovat. Vyberte buňky, kam chcete přesunout nebo zkopírovat data, a v rozbalovací nabídce zvolte Vložit.

  Po vložení dat se zobrazí tlačítko Možnosti vložení. Klepněte na toto tlačítko a vyberte možnost z rozevíracího seznamu, zda chcete zachovat formátování buněk, vložit pouze hodnoty nebo vložit vzorce.

Vkládání a mazání sloupců a řádků

Chcete-li vložit nebo odstranit sloupce nebo řádky, postupujte takto:

Vyberte sloupce nebo řádky.

Chcete-li vybrat sloupec nebo řádek, klepněte na jeho číslo sloupce nebo písmeno záhlaví. V tomto okamžiku můžete vybrat více než jeden sloupec nebo řádek přetažením zeleného úchytu výběru.

To, které sloupce nebo řádky vyberete, závisí na tom, zda chcete vložit nebo odstranit sloupce nebo řádky:

• Vložit sloupec(y). Vyberte sloupec napravo od místa, kam chcete vložit sloupce. Chcete-li například vložit sloupec mezi to, co jsou nyní sloupce E a F, vyberte sloupec F. Výběrem více než jednoho můžete vložit více než jeden sloupec. Excel vloží tolik sloupců, kolik sloupců vyberete před operací Vložit.

• Vložte řádek(y). Vyberte řádek níže, kam chcete vložit řádky. Chcete-li například vložit řádek nad to, co je nyní řádek 8, vyberte řádek 8. Výběrem více než jednoho můžete vložit více než jeden řádek. Excel vloží tolik řádků, kolik řádků vyberete před operací Vložit.

• Odstraňte sloupce nebo řádky. Vyberte řádek(y) nebo sloupec(y), které chcete odstranit.

Vyberte možnost z rozbalovací nabídky.

Kterou možnost zvolíte, závisí na tom, co chcete dělat:

• Vložit sloupce. V rozbalovací nabídce zvolte Vložit doleva.

• Vložit řádky. V rozbalovací nabídce zvolte Vložit nad.

• Odstraňte sloupce nebo řádky. V rozbalovací nabídce zvolte Odstranit.

Řádky a sloupce můžete také vkládat a odstraňovat pomocí tlačítka Vložit a odstranit buňky na kartě Domů. Vyberte řádky a sloupce, klikněte na tlačítko Vložit a odstranit buňky a v rozevírací nabídce vyberte možnost Vložit nebo Odstranit.

Chcete-li vložit nebo odstranit sloupce nebo řádky, zvolte v rozbalovací nabídce Vložit nebo Odstranit.