Chcete-li vytvořit hromádku obálek hromadné korespondence ve Wordu 2013, což je mnohem elegantnější a profesionálnější než použití odlepovacích poštovních štítků a šetří čas, dodržujte následující kroky:
1Začněte nový dokument. Na kartě Korespondence zvolte Spustit hromadnou korespondenci→Obálky.
Zobrazí se dialogové okno Možnosti obálky. V případě potřeby můžete nastavit velikost obálky a možnosti písma.
2 Klepněte na tlačítko OK.
Okno aplikace Word se změní tak, aby odráželo typickou obálku, velikost zadaná v dialogovém okně Možnosti obálky.
3Zadejte zpáteční adresu.
Obvykle hromadná korespondence obálky nepoužívá různé zpáteční adresy pro každou obálku. Zadejte tedy zpáteční adresu, kde v levém horním rohu obálky bliká ukazatel vložení.
Stiskněte Shift+Enter na konci řádku ve zpáteční adrese. Měkký návrat, který nastavíte, udržuje řádky ve zpáteční adrese těsně pohromadě.
4Klikněte myší do textového pole ve středu obálky.
Word přilepil textové pole doprostřed obálky, kam umístíte adresu příjemce. Pokud pole nevidíte, stačí kliknout myší tam, kde by podle vás měla být adresa.
5V případě potřeby zadejte do adresy příjemce jakýkoli neměnný text.
Je pravděpodobné, že každý příjemce má jinou adresu, takže pro tento krok pravděpodobně nemusíte nic psát. Místo toho se sem vloží informace ze seznamu příjemců — pole.
6Uložte obálku.
Vaším dalším úkolem je použít seznam příjemců ke shromáždění informací pro vaši poštu.