Řím nebyl postaven za den, ale vytvoření vlastní šablony dokumentu ve Wordu 2013 může trvat ještě méně času. Je to proto, že můžete snadno vytvořit šablonu založenou na dokumentu, který jste již podřídili. Takže když už bylo vytvořeno formátování a styly a všechny ty harampádí, je vytvoření šablony hračkou – a nevyžaduje to velkou armádu nebo námořnictvo ani žádné ambiciózní politiky.
Chcete-li vytvořit šablonu založenou na dokumentu, který jste již vytvořili, postupujte takto:
1Najděte nebo vytvořte dokument.
Vyberte si takový, který má styly nebo formáty nebo text, který plánujete používat opakovaně.
2Vyjměte veškerý text, který nemusí být v každém dokumentu.
Šablona by měla obsahovat pouze styly, které potřebujete pro daný dokument, plus jakýkoli text, který je společný pro všechny dokumenty.
3 Klepněte na kartu Soubor.
Zobrazí se možnosti Soubor.
4 Na obrazovce Soubor zvolte příkaz Uložit jako.
S výběrem umístění dokumentu si nedělejte starosti. Všechny šablony aplikace Word jsou uloženy v předdefinované složce a aplikace Word automaticky vybere toto umístění za vás.
5 Klepněte na tlačítko Procházet.
Zobrazí se dialogové okno Uložit jako. Je to stejné dialogové okno Uložit jako, které Word používá k ukládání všeho.
6 Zadejte název šablony.
Zadejte název do pole Název souboru. Buďte popisní.
Šablonu nemusíte pojmenovávat pomocí šablony slova .
7Z rozevíracího seznamu Uložit jako typ vyberte Šablona aplikace Word.
Aha! Toto je tajemství. Dokument musí být uložen ve formátu šablony dokumentu. To je to, co dělá šablonu lepší než typický, nudný dokument Word.
8 Klepněte na tlačítko Uložit.
Vaše úsilí se uloží na disk jako šablona dokumentu, vnořená na správné místo, kde Word uchovává všechny šablony dokumentů.
9 Zavřete šablonu.
Důvodem pro uzavření je, že veškeré změny, které od této chvíle provedete, se provádějí v šabloně. Pokud chcete šablonu použít k vytvoření nového dokumentu, vyberte tuto šablonu v okně Nový.