Klikněte na tlačítko Pošta na navigačním panelu (nebo stiskněte Ctrl+1).
Zobrazí se seznam vašich aktuálních příchozích e-mailových zpráv.
Vyberte zprávu, pro kterou chcete vytvořit záznam kontaktu, a přetáhněte ji na tlačítko Lidé na navigačním panelu.
Otevře se formulář Nový kontakt s vyplněným jménem a e-mailovou adresou osoby, která zprávu odeslala.
Pokud chcete přidat další informace, zadejte je do příslušného pole ve formuláři Nový kontakt.
Můžete změnit stávající informace nebo přidat informace — společnost, pro kterou daná osoba pracuje, poštovní adresu, další telefonní čísla, osobní údaje (řekněme, zda poslat bezplatný dárek lyofilizovaných mravenců pro domácího mazlíčka Aardvarka) a již brzy.
Pokud tělo e-mailové zprávy obsahuje informace, které chcete použít jako kontaktní informace, vyberte tyto informace a přetáhněte je do příslušného pole formuláře Nový kontakt.
Pokud chcete přidat další informace, zadejte je do příslušného pole ve formuláři Nový kontakt.
Můžete změnit stávající informace nebo přidat informace — společnost, pro kterou daná osoba pracuje, poštovní adresu, další telefonní čísla, osobní údaje (řekněme, zda poslat bezplatný dárek lyofilizovaných mravenců pro domácího mazlíčka Aardvarka) a již brzy.
Pokud tělo e-mailové zprávy obsahuje informace, které chcete použít jako kontaktní informace, vyberte tyto informace a přetáhněte je do příslušného pole formuláře Nový kontakt.
Klikněte na tlačítko Uložit a zavřít.
Nyní máte e-mailovou adresu a další informace o novém kontaktu uložené pro budoucí použití.
Další rychlý způsob, jak zachytit e-mailovou adresu z příchozí zprávy: Klepněte pravým tlačítkem myši na jméno odesílatele v poli Od příchozí zprávy (v podokně Čtení; toto nebude fungovat, pokud kliknete pravým tlačítkem na adresu Od v seznam zpráv).
Pole Od není normální textové pole, takže si možná nemyslíte, že kliknutím pravým tlačítkem na něj něco uděláte, ale dělá: Zobrazí se místní nabídka. Výběrem možnosti Přidat do kontaktů aplikace Outlook otevřete formulář Nový kontakt a poté postupujte podle posledních dvou kroků v předchozím seznamu.