Grafy berou data, organizují je a prezentují je ve vizuální podobě. Office 2011 pro Mac nabízí dva různé přístupy k vytváření organizačních diagramů: Novější metoda SmartArt může vytvářet vizuálně přitažlivé grafy a aplikace s názvem Microsoft Organization Chart vytváří vložené grafy.
Když klepnete na kartu SmartArt na pásu karet, skupina zcela vlevo je Vložit obrázek SmartArt. Zde najdete několik tlačítek, která představují různé typy grafiky SmartArt. Skupina SmartArt Hierarchy má tři různé organizační schémata, ze kterých si můžete vybrat:
Toto jsou první tři možnosti dostupné v galerii Hierarchie. S těmito organizačními diagramy můžete používat všechny funkce SmartArt. Ale když vyberete objekt v organizačním diagramu SmartArt, všimněte si, že možnost Org bude dostupná ve skupině Upravit SmartArt.
Chcete-li použít tyto funkce, nejprve vyberte pozici v horní části hierarchie organizačního diagramu a poté vyberte jednu z následujících z nabídky Org:
-
Horizontální: Uspořádá graf ve vodorovném stylu.
-
Vertikální: Uspořádá graf ve svislém stylu.
-
Předsazení vlevo: Uspořádá poziční rámečky vlevo od středové osy.
-
Předsazení vpravo: Uspořádá poziční rámečky napravo od středové osy.
-
Přidat asistenta: Chcete-li přidat asistenta na pozici, nejprve vyberte pozici v hierarchii organizačního diagramu SmartArt. Poté zvolte Přidat asistenta z nabídky Org ve seskupení Upravit obrázky SmartArt.