Jak vytvářet šablony aplikace Word na počítači Mac

Každý dokument aplikace Word, který vytvoříte na svém Macu, je vytvořen ze šablony . Účelem šablony je ukládat styly pro dokumenty. Při vytváření dokumentu si vyberete šablonu a styly v šabloně budete mít k dispozici, když na dokumentu pracujete.

Chcete-li ušetřit čas při formátování dokumentů, můžete si vytvořit šablony se styly, které znáte a máte rádi. Můžete vytvořit novou šablonu od začátku, vytvořit šablonu z dokumentu nebo vytvořit šablonu sestavením stylů z jiných šablon a dokumentů. Styly v šablonách, stejně jako styly v dokumentech, lze upravit, odstranit a přejmenovat.

Jak chcete vytvořit novou šablonu? Můžete vytvořit novou šablonu z dokumentu nebo jiné šablony, nebo můžete sestavit styly z jiných šablon.

Chcete-li vytvořit dokument ze šablony, kterou jste sami vytvořili, otevřete galerii dokumentů aplikace Word (klikněte na tlačítko Nová šablona na standardním panelu nástrojů) a klikněte na Moje šablony. Vaše vlastnoručně vyrobené šablony se objeví v galerii. Vyberte šablonu a klikněte na tlačítko Vybrat.

Vytvoření šablony z dokumentu

Pokud má dokument všechny nebo většinu stylů, které chcete pro šablonu, převeďte dokument na šablonu, abyste mohli styly použít v dokumentech, které vytvoříte v budoucnu. Chcete-li vytvořit šablonu aplikace Word z dokumentu aplikace Word, postupujte takto:

Otevřete dokument aplikace Word, který použijete k vytvoření šablony.

Vyberte Soubor → Uložit jako.

Zobrazí se dialogové okno Uložit jako.

Zadejte název šablony.

Otevřete nabídku Formát a vyberte Šablona aplikace Word.

Po výběru Šablona aplikace Word se možnost Kde v dialogovém okně změní na Moje šablony. Šablony aplikace Word jsou uloženy ve složce Moje šablony. Až budete příště vytvářet dokument, můžete přejít do složky Moje šablony v Galerii dokumentů aplikace Word a vytvořit dokument s vaší novou šablonou.

Klikněte na tlačítko Uložit.

Vaše nová šablona pravděpodobně obsahuje text, který zdědila z dokumentu, ze kterého byla vytvořena. Odstraňte text (pokud nechcete, aby se objevil v dokumentech, které vytvoříte z nové šablony).

Sestavení stylů z jiných dokumentů a šablon

Pomocí Organizátoru zkopírujte styly z dokumentu do šablony nebo z jedné šablony do druhé. Poté, co styl uděláte součástí šablony, můžete styl vyvolat v jiných dokumentech. Můžete jej použít v každém dokumentu, který vytvoříte nebo vytvoříte pomocí šablony. Chcete-li zkopírovat styl mezi šablonami a dokumenty, postupujte takto:

Otevřete dokument nebo šablonu se styly, které chcete zkopírovat.

Chcete-li zkopírovat styly z dokumentu, otevřete dokument. Chcete-li zkopírovat styly ze šablony, vytvořte nový dokument pomocí šablony se styly, které chcete zkopírovat.

Vyberte Nástroje → Šablony a doplňky.

Zobrazí se dialogové okno Šablony a doplňky.

Klepněte na tlačítko Organizátor.

Zobrazí se dialogové okno Organizátor. Styly v dokumentu nebo šabloně, které jste otevřeli v kroku 1, se zobrazí v seznamu V na levé straně.

Klepněte na tlačítko Zavřít soubor na pravé straně dialogového okna.

Tlačítko změní názvy a stane se tlačítkem Otevřít soubor.

Kopírování stylů do šablony.

Připojení jiné šablony k dokumentu

Stává se to v nejlepších rodinách. Vytvoříte nebo dostanete dokument, jen abyste zjistili, že je k němu připojena nesprávná šablona. V takových chvílích vám Word dává možnost přepínat šablony. Následuj tyto kroky:

Vyberte Nástroje → Šablony a doplňky.

Zobrazí se dialogové okno Šablony a doplňky.

Klepnutím na tlačítko Připojit otevřete dialogové okno Vybrat soubor.

Najděte a vyberte požadovanou šablonu a klikněte na tlačítko Otevřít.

Vrátíte se do dialogového okna Šablony a doplňky, kde se v poli Šablona dokumentu objeví název vámi zvolené šablony.

Zaškrtněte políčko Automaticky aktualizovat styly dokumentu.

Pokud tak učiníte, sdělíte aplikaci Word, aby na váš dokument použila styly z nové šablony.

Klepněte na tlačítko OK.

Klepněte na tlačítko Otevřít soubor a v dialogovém okně Otevřít najděte a vyberte šablonu, do které chcete zkopírovat styly; poté klepněte na tlačítko Otevřít.

Názvy stylů ve zvolené šabloně se zobrazí na pravé straně dialogového okna Organizátor.

V dialogovém okně Organizátor vyberte pomocí Command+klepnutí názvy stylů na levé straně dialogového okna, které chcete zkopírovat do šablony uvedené na pravé straně dialogového okna.

Když na jména kliknete, zvýrazní se.

Klepněte na tlačítko Kopírovat.

Názvy stylů, které jste zkopírovali, se zobrazí na pravé straně dialogového okna Organizátor.

Klepněte na tlačítko Zavřít a klepněte na tlačítko Uložit, když se Word zeptá, zda chcete uložit nové styly do šablony.