Jak upravit tabulku v aplikaci Word 2011

Při vyplňování tabulky v dokumentu Office 2011 pro Mac Word můžete zjistit, že potřebujete více řádků nebo sloupců, nebo možná budete chtít sloučit některé buňky, abyste vylepšili rozvržení. Když klepnete kamkoli do tabulky, zobrazí se na pásu karet karta Rozvržení tabulky .

Zobrazení mřížky a nastavení vlastností v tabulkách aplikace Word

Skupina Nastavení na kartě Rozvržení tabulky má pouze dvě tlačítka:

• Mřížka: Zapíná a vypíná čáry mřížky.

• Vlastnosti: Zobrazí dialogové okno Vlastnosti tabulky, popsané dále v této kapitole.

Přidání řádku nebo sloupce do tabulky ve Wordu 2011

Klikněte do tabulky a poté klikněte na příslušné tlačítko ze skupiny Řádky a sloupce na kartě Rozložení tabulky. Pokaždé, když kliknete na tlačítko, přidá se nový řádek nebo sloupec vzhledem k vybrané buňce tabulky. Stisknutím klávesy Tab v poslední buňce tabulky přidáte nový řádek.

Odstranění řádku, sloupce nebo buňky v tabulce

Klikněte do tabulky a poté vyberte buňku, řádek, sloupec nebo přetáhněte přes požadované buňky. Poté klikněte na kartu Rozložení tabulky na pásu karet, najděte skupinu Řádky a sloupce a klikněte na tlačítko Odstranit. Zobrazí se nabídka. Vyberte si z následujících možností:

• Smazat buňky: Odstraní vybranou buňku nebo buňky.

• Odstranit sloupce: Odstraní vybraný sloupec nebo sloupce.

• Smazat řádky: Odstraní vybraný řádek nebo řádky.

• Smazat tabulku: Odstraní celou tabulku a veškerý její obsah.

  

Sloučení a rozdělení tabulek ve Wordu 2011

Skupina Sloučit na kartě Rozvržení tabulky nabízí následující možnosti:

• Sloučit: Vyberte rozsah buněk a poté kliknutím na toto tlačítko odstraňte ohraničení buněk a vytvořte jednu větší buňku.

• Rozdělit buňky: Vyberte buňku nebo oblast buněk a poté kliknutím na toto tlačítko zobrazte malé dialogové okno, kde určíte, na kolik buněk se má výběr rozdělit.

• Rozdělit tabulku: Vyberte buňku a poté kliknutím na toto tlačítko rozdělte tabulku na dvě tabulky. Tabulka se zalomí nad vybranou buňkou.

  

Automatická úprava velikosti buněk v tabulce

Velikosti buněk můžete upravit automaticky pomocí tlačítek ve skupině Velikost buňky na kartě Rozložení tabulky. Tři možnosti formátování jsou:

• Automatické přizpůsobení

• Rozmístit řádky: Vyberte dva nebo více řádků a poté klikněte na toto tlačítko, aby byla výška řádku jednotná pro vybraný rozsah pomocí průměrné výšky vybraných řádků.

• Rozmístit sloupce: Vyberte dva nebo více sloupců a poté klikněte na toto tlačítko, aby byla šířka sloupce jednotná pro vybraný rozsah pomocí průměrné šířky vybraných sloupců.

  

Zarovnání obsahu buňky tabulky

Pokud obsah vašich buněk přesně nesedí, je v buňkách prostor pro umístění obsahu.

• Zarovnat: Vyberte buňku nebo buňky a poté zvolte možnost zarovnání obsahu z rozbalovací nabídky.

• Směr: Vyberte buňku nebo buňky a poté z rozbalovací nabídky vyberte směr textu.

• Okraje: Zobrazí dialogové okno Možnosti tabulky, které vám umožní určit, kolik místa má být kolem obsahu ve vybrané buňce nebo buňkách.

  

Řazení, počítání a převod tabulek

Když jsou data uspořádána tak, že horní řádek a pouze horní řádek jsou popisky sloupců a nejsou zde žádné sloučené buňky, může Word s vašimi daty provádět některé běžné tabulkové funkce.

• Třídit: Zobrazí dialogové okno Třídit.

• AutoSum: Pokud máte sloupec obsahující čísla, která chcete sečíst a celkový součet umístit do buňky dole, postupujte takto:

  Klikněte do prázdné buňky ve spodní části sloupce obsahujícího čísla.

  Klepněte na tlačítko AutoSum.

• Opakovat řádek záhlaví: Klikněte do prvního řádku tabulky a poté klikněte na toto tlačítko, takže když tabulka zabírá více než jednu stránku, záhlaví se replikuje na horní řádek každé stránky.

• Převést tabulku na text: Klepnutím odeberete všechny prvky tabulky a ponecháte pouze text oddělený tabulátory.