Při spolupráci se sdílenými dokumenty Wordu v Office 2011 pro Mac stavový řádek v dolní části okna ukazuje, kolik lidí spolupracuje a zda si nějací spolupracovníci uložili aktualizace (změny nebo úpravy) na server. Když se nový spoluautor připojí ke spolupráci Wordu 2011 pro Mac, jeho jméno na tlačítku autora krátce zabliká a v tlačítku autora se změní počet autorů. Když spoluautor zahájí úpravy, nalevo od odstavce, který je právě upravován, se zobrazí indikátor. Word umístí tečkované čáry nalevo od odstavce, který upravujete.
Když jeden z vašich spoluautorů provede změnu, Word zobrazí jméno spoluautora na levém okraji a umístí závorku podél levé strany odstavce, který byl změněn. Kliknutím na jméno spoluautora zobrazíte indikátor přítomnosti daného autora. Když uvidíte jméno spoluautora a závorku, víte, že jsou k dispozici aktualizace.
Dalším způsobem, jak Word označuje, že jsou k dispozici aktualizace, je zobrazení indikátoru dvojité šipky nalevo od odstavce. Podržením myši nad indikátorem se zobrazí tip.
Jakýkoli spolupracovník může ostatním autorům zablokovat provádění změn v částech dokumentu, který je spoluautorem. Chcete-li zablokovat nebo odblokovat odstavce, postupujte takto:
Vyberte odstavec nebo odstavce, u kterých chcete zakázat úpravy jiným autorům.
Vyberte na kartě Kontrola pásu karet, přejděte do skupiny Ochrana a klikněte na Blokovat autory.
a.Chcete-li zablokovat autory, zvolte Blokovat autory z rozbalovací nabídky.
b. Chcete-li odblokovat oblasti, které jste dříve chránili, vyberte z rozbalovací nabídky možnost Odblokovat všechny moje blokované oblasti.
Uložte dokument.