Na kartě Pošta ve skupině Spustit hromadnou korespondenci klikněte na tlačítko Upravit seznam příjemců.
Tlačítko není dostupné, pokud nepracujete na hlavním dokumentu a není přidružen k seznamu příjemců.
Vyberte zdroj dat.
V levém dolním rohu dialogového okna Příjemci hromadné korespondence klikněte na název souboru zdroje dat.
Klikněte na tlačítko Upravit.
Nyní můžete pomocí dialogového okna Upravit zdroj dat upravovat každý záznam v seznamu příjemců nebo přidávat či odebírat sloupce a provádět další chaos. Dialogové okno Upravit zdroj dat vypadá a funguje stejně jako dialogové okno Nový seznam adres.
Kliknutím na tlačítko Odstranit záznam odstraníte záznam.
Kliknutím na tlačítko Nová položka vytvoříte nový záznam.
Chcete-li pole odstranit, přidat nebo přejmenovat, klikněte na tlačítko Upravit sloupce.
Klikněte na tlačítko Upravit.
Nyní můžete pomocí dialogového okna Upravit zdroj dat upravovat každý záznam v seznamu příjemců nebo přidávat či odebírat sloupce a provádět další chaos. Dialogové okno Upravit zdroj dat vypadá a funguje stejně jako dialogové okno Nový seznam adres.
Kliknutím na tlačítko Odstranit záznam odstraníte záznam.
Kliknutím na tlačítko Nová položka vytvoříte nový záznam.
Chcete-li pole odstranit, přidat nebo přejmenovat, klikněte na tlačítko Upravit sloupce.
Po dokončení úprav klikněte na tlačítko OK.
Než to uděláte, ujistěte se, že jste dokončili úpravy možností.
Klepnutím na tlačítko Ano uložte změny.
Tím se uloží vaše změny.
Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Příjemci hromadné korespondence.
Tato technika nefunguje, když vytváříte seznam příjemců z dokumentu aplikace Word. V takovém případě musíte otevřít dokument a upravit seznam pomocí tabulkových nástrojů aplikace Word.