Jak uložit e-mailovou zprávu aplikace Outlook 2013 jako soubor

Když je zpráva již otevřená, vyberte na pásu karet kartu Soubor a poté zvolte Uložit jako (nebo stiskněte F12).

Zobrazí se dialogové okno Uložit jako.

Pomocí navigačního podokna na levé straně dialogového okna Uložit jako vyberte jednotku a složku, do které chcete soubor uložit.

Ve výchozím nastavení Outlook nejprve vybere vaši složku Dokumenty, ale zprávu můžete uložit na libovolnou jednotku a do libovolné složky.

Klepněte na textové pole Název souboru a zadejte název, který chcete souboru přidělit.

Zadejte libovolný název – pokud zadáte název souboru, který aplikace Outlook nemůže použít, otevře se okno s informací, že název souboru není platný.

Klepněte na textové pole Název souboru a zadejte název, který chcete souboru přidělit.

Zadejte libovolný název – pokud zadáte název souboru, který aplikace Outlook nemůže použít, otevře se okno s informací, že název souboru není platný.

Klikněte na trojúhelník na konci pole Uložit jako typ a jako typ souboru vyberte Text.

Na výběr máte z několika typů souborů, ale formát textového souboru lze nejsnáze přečíst jinými aplikacemi. Různé možnosti typu souboru jsou:

Pouze text (*.txt): Velmi jednoduchý formát souboru, který odstraní veškeré formátování zprávy. Jak název napovídá, uloží se pouze text zprávy.

Šablona aplikace Outlook (*.oft): Tento formát slouží k uložení zprávy, kterou chcete opakovaně používat v aplikaci Outlook. Uloží formátování zprávy i všechny přílohy.

Formát zpráv aplikace Outlook (*.msg): Tento formát zachovává veškeré formátování zprávy a přílohy, ale může jej číst pouze aplikace Outlook.

Formát zpráv aplikace Outlook – Unicode (*.msg): Toto je stejný formát jako předchozí formát souboru, ale používá mezinárodní znaky, které lze číst ve verzích aplikace Outlook, které používají různé jazyky. Toto je výchozí nastavení aplikace Outlook.

HTML (*.htm nebo *.html): Uloží zprávu ve formátu souboru, který lze zobrazit pomocí webového prohlížeče nebo jakékoli jiné aplikace, která dokáže zobrazit soubory HTM nebo HTML. Souborové přílohy se neuloží, ale formát zprávy zůstane zachován. Kromě uložení kopie zprávy s příponou souboru HTM se také vytvoří samostatná složka, která obsahuje podpůrné soubory, které soubor HTM potřebuje.

Soubory MHT (*.mht): Toto je stejné jako formát souboru HTM, kromě toho, že není vytvořena další složka. Aplikace, které mohou zobrazovat soubory HTM a HTML, by také měly být schopny zobrazovat soubory MHT.

Klikněte na tlačítko Uložit (nebo stiskněte Enter).

Zpráva se uloží do souboru a složky, které jste zadali v kroku 2.