Jak uložit dokumenty aplikace Word v Office 2011 pro Mac

Uložení souboru v aplikaci Word 2011 je většinou velmi jednoduchý úkol. Někdy však můžete chtít omezit přístup k určitému souboru. Nebo možná chcete uložit dokument Office 2011, aby byl kompatibilní se staršími verzemi Wordu. Tyto a další potřeby mohou splnit možnosti Uložit jako Word.

Stačí zavřít dokument aplikace Word

To se může zdát poněkud zřejmé, ale Word sleduje, zda byl dokument změněn od jeho posledního otevření. Pokud zavřete dokument po provedení jakýchkoli změn, Word zobrazí dialogové okno s dotazem, zda chcete změny uložit.

Dát dokumentu Word nový název, nové umístění

Když otevřete nový, prázdný dokument, začíná obecným názvem, například Dokument1. To moc nepomůže, když budete chtít svůj soubor později znovu najít, ale je snadné to opravit:

Vyberte Soubor → Uložit jako z panelu nabídek.

(Volitelné) Do pole Uložit jako zadejte nový název.

Přejděte na požadované místo a klikněte na Uložit.

Zabezpečení a soukromí dokumentů aplikace Word

Někdy absolutně nechcete, aby někdo otevíral nebo upravoval dokument. K dispozici jsou různé úrovně zabezpečení. Metoda s nízkým zabezpečením vám umožňuje ovládat, kdo co může s konkrétním dokumentem dělat, a to otevřením dialogu Předvolby uložení pomocí kterékoli z těchto metod:

• Vyberte Word → Předvolby → Zabezpečení z panelu nabídek

• V pruhu nabídek vyberte Soubor→Uložit jako→Možnosti→Zobrazit vše→Zabezpečení

• Stiskněte Command-, (čárka) a klikněte na tlačítko Zabezpečení

  

Ochrana souborů ve Wordu 2011

Makra pro prolomení jakéhokoli hesla jsou volně dostupná na internetu, takže tyto možnosti jsou velmi málo zabezpečené. Vztahují se pouze na dokument uvedený vedle Možnosti zabezpečení pro [Název dokumentu] :

• Heslo k otevření: Zadejte heslo, které bude vyžadováno pro otevření tohoto dokumentu.

• Heslo k úpravě: Pro úpravu tohoto dokumentu bude vyžadováno heslo, které zadáte.

• Doporučeno pouze pro čtení: Pokud zaškrtnete toto políčko, při otevření dokumentu se zobrazí dialogové okno s doporučením, aby byl dokument otevřen v režimu pouze pro čtení. To pomáhá zabránit náhodnému přepsání souboru.

• Ochrana dokumentu: Stejné jako při výběru Nástroje→Ochrana dokumentu z pruhu nabídek a kliknutí na kartu Kontrola pásu karet a ve skupině Ochrana kliknutím na položku Dokument. Vyžaduje heslo k úpravě zadaného obsahu v dokumentu.

Soukromí souborů ve Wordu 2011

Vyberte tyto možnosti ochrany osobních údajů, které se vztahují pouze na dokument uvedený vedle položky Možnosti zabezpečení pro [ Název dokumentu ] :

• Odebrat osobní údaje z tohoto souboru při uložení. Zaškrtnutím tohoto políčka odstraníte většinu osobních informací ze souboru. Obsah dokumentu můžete zobrazit a ovládat výběrem položky Soubor → Vlastnosti a Word → Předvolby → Informace o uživateli z pruhu nabídky.

• Varovat před tiskem, uložením nebo odesláním souboru, který obsahuje sledované změny nebo komentáře. Toto zaškrtávací políčko zaškrtněte, pokud pracujete s dokumenty, které mohou mít skryté komentáře nebo sledované změny, které by se neměly dostat do nesprávných rukou.

Zabezpečení maker v aplikaci Word 2011

Zaškrtávací políčko Upozornit před otevřením souboru, který obsahuje makra způsobí, že se při každém otevření souboru obsahujícího makra zobrazí dialogové okno s upozorněním na makro. Zrušte výběr této možnosti na vlastní nebezpečí.