Uložení souboru v aplikaci Word 2011 je většinou velmi jednoduchý úkol. Někdy však můžete chtít omezit přístup k určitému souboru. Nebo možná chcete uložit dokument Office 2011, aby byl kompatibilní se staršími verzemi Wordu. Tyto a další potřeby mohou splnit možnosti Uložit jako Word.
To se může zdát poněkud zřejmé, ale Word sleduje, zda byl dokument změněn od jeho posledního otevření. Pokud zavřete dokument po provedení jakýchkoli změn, Word zobrazí dialogové okno s dotazem, zda chcete změny uložit.
Když otevřete nový, prázdný dokument, začíná obecným názvem, například Dokument1. To moc nepomůže, když budete chtít svůj soubor později znovu najít, ale je snadné to opravit:
Vyberte Soubor → Uložit jako z panelu nabídek.
(Volitelné) Do pole Uložit jako zadejte nový název.
Přejděte na požadované místo a klikněte na Uložit.
Někdy absolutně nechcete, aby někdo otevíral nebo upravoval dokument. K dispozici jsou různé úrovně zabezpečení. Metoda s nízkým zabezpečením vám umožňuje ovládat, kdo co může s konkrétním dokumentem dělat, a to otevřením dialogu Předvolby uložení pomocí kterékoli z těchto metod:
Vyberte Word → Předvolby → Zabezpečení z panelu nabídek
V pruhu nabídek vyberte Soubor→Uložit jako→Možnosti→Zobrazit vše→Zabezpečení
Stiskněte Command-, (čárka) a klikněte na tlačítko Zabezpečení
Ochrana souborů ve Wordu 2011
Makra pro prolomení jakéhokoli hesla jsou volně dostupná na internetu, takže tyto možnosti jsou velmi málo zabezpečené. Vztahují se pouze na dokument uvedený vedle Možnosti zabezpečení pro [Název dokumentu] :
Heslo k otevření: Zadejte heslo, které bude vyžadováno pro otevření tohoto dokumentu.
Heslo k úpravě: Pro úpravu tohoto dokumentu bude vyžadováno heslo, které zadáte.
Doporučeno pouze pro čtení: Pokud zaškrtnete toto políčko, při otevření dokumentu se zobrazí dialogové okno s doporučením, aby byl dokument otevřen v režimu pouze pro čtení. To pomáhá zabránit náhodnému přepsání souboru.
Ochrana dokumentu: Stejné jako při výběru Nástroje→Ochrana dokumentu z pruhu nabídek a kliknutí na kartu Kontrola pásu karet a ve skupině Ochrana kliknutím na položku Dokument. Vyžaduje heslo k úpravě zadaného obsahu v dokumentu.
Soukromí souborů ve Wordu 2011
Vyberte tyto možnosti ochrany osobních údajů, které se vztahují pouze na dokument uvedený vedle položky Možnosti zabezpečení pro [ Název dokumentu ] :
Odebrat osobní údaje z tohoto souboru při uložení. Zaškrtnutím tohoto políčka odstraníte většinu osobních informací ze souboru. Obsah dokumentu můžete zobrazit a ovládat výběrem položky Soubor → Vlastnosti a Word → Předvolby → Informace o uživateli z pruhu nabídky.
Varovat před tiskem, uložením nebo odesláním souboru, který obsahuje sledované změny nebo komentáře. Toto zaškrtávací políčko zaškrtněte, pokud pracujete s dokumenty, které mohou mít skryté komentáře nebo sledované změny, které by se neměly dostat do nesprávných rukou.
Zabezpečení maker v aplikaci Word 2011
Zaškrtávací políčko Upozornit před otevřením souboru, který obsahuje makra způsobí, že se při každém otevření souboru obsahujícího makra zobrazí dialogové okno s upozorněním na makro. Zrušte výběr této možnosti na vlastní nebezpečí.
Někdy potřebujete Outlook 2013, aby vám připomněl důležitá data nebo navazující aktivity. Pomocí vlajek můžete například připomenout, že máte příští týden někomu zavolat. Nejlepší způsob, jak si zapamatovat, je označit jméno této osoby v seznamu kontaktů. Ve vašem kalendáři se objeví připomenutí. Kontakty nejsou […]
Každý aspekt vzhledu tabulky lze formátovat ve Wordu v Office 2011 pro Mac. Můžete použít styly, které sloučí buňky dohromady, aby vytvořily větší buňky, zrušit je sloučení, změnit barvy ohraničení, vytvořit stínování buněk a další. Použití stylu tabulky z pásu karet Office 2011 pro Mac Karta Tabulky na pásu karet […]
Když používáte Word v Office 2011 pro Mac, můžete použít styly tabulek ke změně vzhledu buněk. Pokud nemůžete najít existující, který by vyhovoval vašim potřebám, můžete vytvořit nové styly tabulky v dialogu Styl. Proveďte tyto kroky: Ve Wordu 2011 pro Mac vyberte Formát → Styl. Otevře se dialogové okno Styl. Klikněte na […]
Při používání Office 2011 pro Mac brzy zjistíte, že Word 2011 dokáže otevřít webové stránky, které jste si uložili z webového prohlížeče. Pokud webová stránka obsahuje tabulku HTML (HyperText Markup Language), můžete použít funkce tabulky aplikace Word. Možná bude snazší zkopírovat pouze tabulkovou část webové stránky […]
Ačkoli nemůžete ve skutečnosti vytvářet vlastní motivy od začátku, Word 2007 nabízí mnoho integrovaných motivů, které můžete upravit tak, aby vyhovovaly vašim potřebám. Široká škála motivů vám umožňuje kombinovat různá písma, barvy a efekty formátování a vytvářet si vlastní přizpůsobení.
Vestavěný nebo vlastní motiv v aplikaci Word 2007 můžete upravit tak, aby vyhovoval vašim potřebám. Můžete kombinovat různá písma, barvy a efekty, abyste vytvořili požadovaný vzhled.
Word 2013 umožňuje nastavit určité formáty, jako je odsazení prvního řádku odstavce. Chcete-li, aby Word automaticky odsadil první řádek každého napsaného odstavce, postupujte takto:
Word 2013 vám umožňuje možnost titulní stránky, aby byl váš dokument prezentovatelnější. Nejzáludnějším a nejrychlejším způsobem, jak přihodit titulní stránku, je použít příkaz Titulní stránka aplikace Word. Funguje to takto:
V Excelu 2011 pro Mac je ovládací prvek tlačítka otáčení podobný ovládacímu prvku posuvníku, ale je vždy svislý. Pokud je málo místa, můžete ji udělat vysokou a hubenou. Tlačítko otáčení, známé také jako ovládací prvek otáčení, nemá posuvník. Tento ovládací prvek funguje dobře pro velké seznamy. Má dvě […]
Přáli jste si někdy, abyste mohli ve filmu upravovat jas, kontrast a další úpravy tak snadno, jako byste to dokázali u obrázku? V Office 2011 pro Mac vám PowerPoint právě splnil vaše přání! Pomocí skupiny Upravit na kartě Formát filmu můžete provést tyto druhy úprav filmu: Opravy: Kliknutím zobrazíte […]
