Jak spravovat automatický text pomocí Wordu v Office 2011 pro Mac

Automatický text ve Wordu 2011 pro Mac můžete spravovat výběrem Nástroje → Automatické opravy. Klepněte na kartu Automatický text v dialogovém okně Předvolby automatických oprav. V dialogovém okně Předvolby automatických oprav můžete upravit nastavení těchto dalších funkcí:

• Automaticky opravovat pravopis a formátování při psaní: Toto zaškrtávací políčko slouží k zapnutí/vypnutí veškerého automatického chování aplikace Word zobrazené na všech kartách předvoleb automatických oprav. Zrušením zaškrtnutí políčka vypnete všechny aspekty automatických oprav.

• Zobrazit tip automatického dokončování pro automatický text a data: Toto zaškrtávací políčko je pravděpodobně nejdůležitější pro automatický text, protože jde o vypínač pro funkci automatického dokončování automatického dokončování. Zrušením zaškrtnutí tohoto políčka do značné míry maří účel automatického textu, pokud nechcete automatický text pro konkrétní ukázku vypnout. Pokud toto zaškrtnutí zrušíte, můžete stále používat rozbalovací nabídku Všechny položky panelu nástrojů automatického textu nebo zvolit Vložit → Automatický text a ručně vkládat položky automatického textu do dokumentu. Automatické dokončování můžete také znovu zapnout zaškrtnutím políčka.

  Zkontrolujte ostatní zaškrtávací políčka a proveďte změny, aby vyhovovaly vašim preferencím. Pokud píšete mnoho obchodních dopisů s dlouhými textovými položkami, které se často opakují, možná budete chtít ponechat většinu těchto možností vybranou.

• Hledat: Toto je vyskakovací nabídka, která vám umožňuje filtrovat položky automatického textu, které se zobrazí v seznamu položek automatického textu. Můžete si vybrat z jakékoli aktuálně otevřené šablony dokumentu. Položky automatického textu jsou uloženy v šablonách.

• Zde zadejte položky automatického textu: Podívejte se na seznam položek. Pokud v seznamu vidíte věci, které chcete, aby automatické dokončování dokončilo, nechte je. V opačném případě smažte položky, které nepotřebujete. Po dokončení čištění položek automatického textu klikněte na OK. Kliknutím na název zobrazíte náhled položky.

• Smazat: Vyberte položku automatického textu; poté klikněte na Odstranit pro trvalé odstranění. Položky automatického textu se uloží do šablony Normal.dotm. Změny šablony Normal se uloží při ukončení aplikace Word.

• Vložit: Vloží vybraný automatický text do dokumentu na pozici kurzoru pro vložení.

• Přidat: Pokud před otevřením těchto předvoleb něco vyberete, můžete zadat název a kliknutím na tlačítko Přidat vytvořte nový záznam automatického textu.

Pokud někdy potřebujete najít své vlastní položky automatického textu, jsou uloženy v šabloně Normální aplikace Word (Normal.dotm). Pomocí Organizátoru můžete zkopírovat položky automatického textu z jedné šablony do druhé.

Zvolte Vložit → Automatický text a vyberte jakoukoli existující položku automatického textu, kterou chcete vložit na aktuální pozici kurzoru. Vaše vlastní položky automatického textu najdete v podnabídce Normální .