Jak složit pole v seznamu příjemců v aplikaci Word 2013

Hlavní dokument a praktický seznam příjemců ve Wordu 2013 jsou dvě samostatné věci. Aby fungovaly společně a aby došlo ke hromadné korespondenci, musíte obojí smíchat. Tento proces zahrnuje vkládání polí ze seznamu příjemců do hlavního dokumentu. Funguje to takto:


Jak složit pole v seznamu příjemců v aplikaci Word 2013

1Vyberte nějaký text VELKÝMI PÍSMENY ze zástupného symbolu pole v hlavním dokumentu.

Kliknutím na tlačítko myši umístěte kurzor na místo, kam chcete pole vložit.


Jak složit pole v seznamu příjemců v aplikaci Word 2013

2 Pomocí nabídky Vložit slučovací pole vložte správné pole do dokumentu.

Klepnutím na příkazové tlačítko Vložit slučovací pole zobrazíte nabídku polí podle seznamu příjemců přidruženého k hlavnímu dokumentu. Vyberte správné pole, které chcete vložit do textu.

Po vložení pole uvidíte jeho název v dokumentu sevřený v lomených závorkách, například > pro pole První. Toto pole by nahradilo text s velkými písmeny FIRST v dokumentu.


Jak složit pole v seznamu příjemců v aplikaci Word 2013

3 Pokračujte v přidávání polí, dokud nebude dokument kompletní.

Opakujte kroky 1 a 2 podle potřeby, abyste do dokumentu vložili všechna pole.

Při přidávání polí do obálky můžete stisknout Shift+Enter a přidat měkký návrat, aby adresa příjemce nevypadala příliš rozloženě.

4Uložte hlavní dokument.

Vždy ušetřete! Uložit! Uložit! Uložit!

Dalším krokem na vaší cestě podsvětím hromadné korespondence je integrace seznamu příjemců s hlavním dokumentem a jeho poli.

Když není tlačítko Vložit slučovací pole dostupné, není k dokumentu přidružen seznam příjemců.

Chcete-li odstranit nechtěné pole, vyberte jej myší a stiskněte klávesu Delete.

Po vložení pole může být zapotřebí trochu úprav.

Leave a Comment

Jak používat styly ve Wordu na iPadu

Jak používat styly ve Wordu na iPadu

Styly aplikace Word šetří čas, protože kombinují několik formátovacích příkazů najednou. Naučte se efektivně používat styly na iPadu a získejte konzistentní vzhled dokumentů.

Vytváření víceúrovňových číslovaných seznamů v aplikaci Word 2011 pro Mac

Vytváření víceúrovňových číslovaných seznamů v aplikaci Word 2011 pro Mac

Při práci v Office 2011 pro Mac se naučte, jak efektivně vytvořit víceúrovňový číslovaný seznam ve Wordu 2011. Objevte nejlepší praktiky a tipy.

Jak nastavit odsazení v aplikaci Word 2008 pro Mac

Jak nastavit odsazení v aplikaci Word 2008 pro Mac

Naučte se, jak nastavit odsazení v aplikaci Word 2008 pro Mac pomocí jednoduchých kroků a technik pro úpravu dokumentů.

Jak přidat barvu pozadí na stránku v aplikaci Word 2007

Jak přidat barvu pozadí na stránku v aplikaci Word 2007

V aplikaci Word 2007 můžete vybarvit stránku za textem. Při výběru barvy pozadí stránky si můžete vybrat z různých barev nebo přechodů. Návod na úpravu pozadí.

Vytvoření obsahu ve Wordu 2007

Vytvoření obsahu ve Wordu 2007

Word 2007 za vás sestaví obsah (TOC) tak, že v dokumentu předem vypíše nadpisy (každý s číslem stránky). Zjistěte, jak efektivně využívat funkci TOC pro lepší organizaci dokumentu.

Jak porovnat prezentace PowerPoint 2013

Jak porovnat prezentace PowerPoint 2013

Funkce Porovnat v PowerPointu 2013 umožňuje efektivně porovnat rozdíly mezi verzemi prezentace a selektivně přijmout nebo odmítnout změny.

Zaškrtněte políčka pro formuláře Excel v Office 2011 pro Mac

Zaškrtněte políčka pro formuláře Excel v Office 2011 pro Mac

Zjistěte, jak zaškrtávat políčka v Excelu 2011 pro Mac, a získejte užitečné tipy a triky pro efektivní práci s formuláři.

Jak označit kontakt v aplikaci Outlook 2013

Jak označit kontakt v aplikaci Outlook 2013

Někdy potřebujete Outlook 2013, aby vám připomněl důležitá data nebo navazující aktivity. Pomocí vlajek můžete například připomenout, že máte příští týden někomu zavolat. Nejlepší způsob, jak si zapamatovat, je označit jméno této osoby v seznamu kontaktů. Ve vašem kalendáři se objeví připomenutí. Kontakty nejsou […]

Použití stylů tabulek ve Wordu 2011 pro Mac

Použití stylů tabulek ve Wordu 2011 pro Mac

Každý aspekt vzhledu tabulky lze formátovat ve Wordu v Office 2011 pro Mac. Můžete použít styly, které sloučí buňky dohromady, aby vytvořily větší buňky, zrušit je sloučení, změnit barvy ohraničení, vytvořit stínování buněk a další. Použití stylu tabulky z pásu karet Office 2011 pro Mac Karta Tabulky na pásu karet […]

Vytvořte nové styly tabulek ve Wordu 2011 pro Mac

Vytvořte nové styly tabulek ve Wordu 2011 pro Mac

Když používáte Word v Office 2011 pro Mac, můžete použít styly tabulek ke změně vzhledu buněk. Pokud nemůžete najít existující, který by vyhovoval vašim potřebám, můžete vytvořit nové styly tabulky v dialogu Styl. Proveďte tyto kroky: Ve Wordu 2011 pro Mac vyberte Formát → Styl. Otevře se dialogové okno Styl. Klikněte na […]