Office 2011 pro Mac dokáže sledovat změny provedené v dokumentu aplikace Word, kdo je provedl a kdy byly změny provedeny. Tyto změny však nebudou sledovány, dokud nezapnete funkci Sledování změn v aplikaci Word 2011 pro Mac; pak můžete odeslat dokument k úpravám ostatním a jejich změny budou sledovány. Poté vám upravený dokument vrátí. Pokud se na to dívá více lidí, můžete dokonce vidět, kdo provedl kterou změnu.
Než zapnete sledování změn a začnete dokument sdílet se všemi, všichni účastníci sdílení musí zkontrolovat své předvolby Wordu 2011 pro Mac, aby se ujistili, že Word zná jejich jména. Zkontrolujte své vlastní předvolby aplikace Word, abyste se ujistili, že jsou vaše vlastní informace přesné. Zde je postup:
Vyberte Word → Předvolby z panelu nabídek.
V části Osobní nastavení vyberte Informace o uživateli.
V horní části podokna ověřte, že první, příjmení a iniciály zobrazují vaše skutečné jméno.
Vyplňte tyto informace a podle potřeby proveďte opravy. Aby bylo možné sledovat změny, není třeba upravovat žádná další pole v části Informace o uživateli.
Klepnutím na OK uložte změny a zavřete podokno.
Někdy IT oddělení klonují instalace Office a všichni skončí se stejným jménem nebo bez jména. Word nemůže rozpoznat různé uživatele, pokud mají dva nebo více lidí stejné jméno v předvolbách Informace o uživateli.
Jak tedy u dokumentu zapnout funkci sledování změn? Klikněte na kartu Kontrola pásu karet a najděte skupinu Sledování. Klepnutím na tlačítko Sledování změn zapněte nebo vypněte sledování.
Zde je druhý způsob, jak aktivovat sledování změn ve Wordu 2011 pro Mac:
Vyberte Nástroje→ Sledovat změny→ Zvýraznit změny.
Ujistěte se, že jsou zaškrtnuta poslední tři zaškrtávací políčka.
Můžete raději zaškrtnout všechna čtyři zaškrtávací políčka.
Klepněte na tlačítko OK.