Jak sledovat redakční změny ve Wordu na iPadu

Word vám nabízí skvělý nástroj pro sledování změn v dokumentu na iPadu. Když na dokumentu pracuje více lidí, jak poznáte, kdo čím přispěl? Jak si můžete prohlédnout dokument, abyste viděli, kde byly provedeny změny a zda jsou změny provedené Tomem, Dickem a Harrym platné?

Chcete-li sledovat změny dokumentu, použijte nástroje na kartě Revize. Karta Recenze nabízí prostředky pro komentování dokumentu, sledování, kde byla slova přidána a odstraněna, a různé způsoby zobrazení redakčních změn. Můžete dokonce lidem zabránit v úpravách dokumentu.

Řekněte Wordu, aby sledoval změny

Přejděte na kartu Revize a zapněte možnost Sledovat změny, abyste viděli, kde byly provedeny změny v dokumentu. Když je zapnuto sledování změn:

• Změny dokumentu jsou zaznamenány v jiné barvě, s jednou barvou pro každého recenzenta.

• Nový text je podtržen; smazaný text je přeškrtnutý.

  

  Karta Recenze, kde můžete sledovat změny dokumentů, psát komentáře a recenzovat komentáře.

Předpokládejme, že spoluvytváříte dokument, který sdílíte na OneDrive, a chcete ostatním zabránit v práci na odstavci, zatímco vy na svém dokumentu. V takovém případě klepněte na v odstavci a potom klepněte na tlačítko Blokovat autory. Vlevo od odstavce se objeví symbol bloku, který ukazuje, že jej nikdo kromě vás nemůže upravovat. Blokování ostatních autorů je užitečné, když pracujete na sdíleném dokumentu a nechcete být rozptylováni.

Kontrola redakčních změn

Kromě toho, že se budete dívat na podtržená a přeškrtnutá slova, můžete najít a prozkoumat redakční změny v dokumentu pomocí těchto technik:

• Klepnutím na tlačítko Předchozí revize nebo Další revize zvýrazníte změny jednu po druhé. Když klepnete na tato tlačítka, předchozí nebo další revize na stránce se zvýrazní, takže ji můžete jasně vidět. (Když je revize zvýrazněná, můžete ji přijmout nebo odmítnout klepnutím na tlačítko Přijmout změnu nebo Odmítnout změnu.)

• Klepněte na tlačítko Zobrazit pro kontrolu a vyberte možnost z rozbalovací nabídky, abyste mohli dokument prozkoumat různými způsoby:

  • Podívejte se, kde došlo k přidání a odstranění. Vyberte Všechny značky. Dodatky jsou podtrženy a smazaný text je přeškrtnut.

  • Podívejte se, jak by dokument vypadal, kdybyste přijali všechny změny. Vyberte Bez značek. Všechny značky změn jsou odstraněny a vidíte, jak by váš dokument vypadal, kdybyste přijali všechny změny, které v něm byly provedeny.

  • Jasněji uvidíte, kam byl v dokumentu vložen text. Vyberte Originál s označením.

  • Podívejte se, jak by dokument vypadal, kdybyste odmítli všechny změny. Vyberte Originál. Dostanete zpět původní, nedotčený dokument.

Přijímání a odmítání změn

Chcete-li přijmout nebo odmítnout redakční změny, použijte tyto techniky na kartě Recenze:

• Přijmout změnu: Klepněte na tlačítko Přijmout a v rozevírací nabídce vyberte Přijmout změnu nebo Přijmout a přesunout na další.

• Odmítnutí změny: Klepněte na tlačítko Odmítnout a v rozevírací nabídce vyberte možnost Odmítnout změnu nebo Odmítnout a přesunout na další.

• Přijmout všechny změny: Klepněte na tlačítko Přijmout a v rozevírací nabídce vyberte příkaz Přijmout vše.

• Odmítnout všechny změny: Klepněte na tlačítko Odmítnout a v rozevírací nabídce vyberte Odmítnout vše.

Komentování dokumentů

Karta Recenze také nabízí způsob psaní komentářů k dokumentu. Komentáře se zobrazí v polích napravo od textu, ke kterému se vztahují. Pomocí těchto technik můžete psát a jinak využívat komentáře k výměně nápadů se svými spolupracovníky:

• Psaní komentáře: Klepněte na text, který chcete okomentovat, a potom klepněte na tlačítko Komentář. Zobrazí se pole komentáře, do kterého můžete zadat svůj komentář.

• Čtení komentářů: Klepnutím na tlačítko Předchozí komentář nebo Další komentář přejdete z komentáře na komentář.

• Mazání komentářů: Klepněte na komentář, který chcete smazat, klepněte na tlačítko Odstranit komentář a v rozevírací nabídce vyberte Odstranit komentář. Chcete-li odstranit všechny komentáře, zvolte Smazat všechny komentáře v dokumentu.