Do dokumentu aplikace Word 2013 lze vložit spoustu zajímavých věcí, které nechcete zveřejňovat. Než jej budete sdílet, musíte jej připravit. Tyto položky zahrnují komentáře, revizní značky, skrytý text a další položky užitečné pro vás nebo vaše spolupracovníky, které by mohly zkazit dokument, který sdílíte s ostatními. Řešením je použít nástroj Word's Check for Issues, jako je tento:
1Ujistěte se, že je dokument dokončen, finalizován a uložen.
Nechcete ztratit to, na čem jste tak tvrdě pracovali.
2 Klepněte na kartu Soubor.
Na obrazovce Soubor by měla být zvýrazněna oblast Info. Pokud ne, klikněte na slovo Informace.
3 Klepněte na tlačítko Check for Issues.
Toto je první krok, jak zajistit, aby byl váš dokument připraven k použití!
4Z nabídky tlačítka Check for Issues (Zkontrolovat problémy) vyberte možnost Inspect Document (Kontrola dokumentu).
Zobrazí se okno Document Inspector. Všechny položky jsou zkontrolovány.
5 Klepněte na tlačítko Inspect.
Po chvíli se znovu zobrazí okno Document Inspector se seznamem všech problémů s vaším dokumentem. Zobrazené problémy jsou vysvětleny, což vám umožňuje zrušit Inspektor dokumentů a opravit jednotlivé položky.
6 Klepněte na tlačítko Odebrat vše vedle problémů, které chcete vyřešit.
Pamatujte, že tento krok je zcela volitelný. Nyní, když víte, o jaké problémy jde, můžete kdykoli kliknout na tlačítko Zavřít a vrátit se do dokumentu a ručně je zkontrolovat.
7Klepněte na tlačítko Zavřít nebo klikněte na Znovu zkontrolovat, aby se dokument dal znovu znovu.
Nikdy není na škodu si znovu zkontrolovat, co jste již udělali s čímkoli souvisejícím s technologií.
8Klepnutím na tlačítko Zavřít se vrátíte do dokumentu.
Můžete pokračovat v publikování dokumentu nebo pokračovat v práci.