Jak přidat klipy do Scrapbook v Office 2011 pro Mac

Scrapbook je jednou z důležitých karet v rozhraní sady Office 2011 Toolbox. Kdykoli něco vyberete, například obrázek na snímku aplikace PowerPoint, a poté zvolíte Úpravy → Kopírovat, odešlete tento obrázek do schránky. Poté můžete přejít do svého otevřeného dokumentu aplikace Word a zvolit Upravit → Vložit, abyste přenesli kopii tohoto obrázku ze schránky do dokumentu aplikace Word.

Schránka je oblast v paměti vašeho počítače, která ukládá poslední věc, kterou jste zkopírovali z libovolné aplikace. Dokud nezkopírujete něco jiného, ​​poslední zkopírovaná věc normálně zůstane v paměti počítače jako součást schránky, pokud počítač nevypnete. Scrapbook je schránka s více položkami s pamětí, která není ovlivněna restartováním počítače.

Pokud se vám z nějakého důvodu Scrapbook nezobrazuje, pokračujte a vyvolejte jej výběrem Zobrazit→Panel nástrojů→Zápisník.

Chcete-li, aby Scrapbook fungoval automaticky, musíte provést malé nastavení, aby Scrapbook fungoval téměř stejně hladce jako schránka Mac OS X. Zde je návod, jak přepnout automatické nastavení Přidat do Scrapbooku:

Ujistěte se, že je v panelu nástrojů vybrána karta Scrapbook.

Kliknutím na malou šipku dolů vedle velkého zeleného tlačítka Přidat vyvoláte vyskakovací nabídku.

Tlačítko Přidat může být trochu nenápadné šedozelené tlačítko, pokud již nemáte něco vybraného.

V zobrazené místní nabídce vyberte možnost Vždy přidat kopii.

To je vše, co musíte udělat, a nastavení Scrapbook je nyní nastaveno na automatické, takže pokaždé, když něco zkopírujete v aplikacích Office 2011, bude to přidáno do vašeho Scrapbooku kromě toho, že bude přidáno do schránky Mac OS X, ale pouze pokud Zobrazí se karta Scrapbook panelu nástrojů.

Ačkoli výchozím nastavením rozbalovací nabídky Přidat je možnost Přidat výběr, můžete se rozhodnout přidat celé soubory nebo obsah schránky Mac OS X.

To je vše. No, skoro. Automatické nastavení Scrapbook lze individuálně změnit ve Wordu, Excelu, PowerPointu a Outlooku. Klipy vložené do Scrapbooku jsou dostupné ve všech aplikacích Office.

Nyní vše, co musíte udělat, je dostat nějaké věci do vašeho Scrapbooku. Pokud jste postupovali podle předchozích kroků a provedli jste malou změnu u možnosti Vždy přidat kopii, přidávání položek do Scrapbooku proběhne automaticky pokaždé, když něco zkopírujete v Office 2011 pomocí příkazu Kopírovat, když je otevřená karta Scrapbook v panelu nástrojů.

Samozřejmě, pokud dáváte přednost přidávání položek po jedné na požádání, existují další způsoby, jak přidat výběry do Scrapbooku:

• Klikněte na tlačítko Přidat (samotné tlačítko, nikoli na šipku vedle něj). Přidá aktuální výběr.

• Klepněte na malou šipku napravo od tlačítka Přidat a poté vyberte Přidat soubor. Otevře prohlížeč souborů, takže můžete vybírat položky ve Finderu.

• Klikněte na malou šipku napravo od tlačítka Přidat a poté vyberte Přidat ze schránky. Přidá obsah do schránky Mac OS X.

• Vyberte Upravit → Kopírovat do sešitu. Přidá aktuální výběr.

• Přetáhněte klip z dokumentu do okna Scrapbook.