Jak přesunout data z externích zdrojů do Excelu 2011 pro Mac

Data můžete najít na mnoha různých místech a přenést je do sešitů Excelu 2011 pro Mac jako celek nebo jako výsledek dotazu v tabulce dotazů. Nástroje ve skupině Externí zdroje dat na kartě Data na pásu karet Office 2011 pro Mac usnadňují import a aktualizaci dat ze zdrojů, které jsou pro Excel externí.

Obnovení tabulky dat v sešitu aplikace Excel

Pokud je tabulka dotazů propojena se zdrojem dat, můžete data v sešitu na vyžádání aktualizovat, aby odrážela aktuální stav zdroje dat. Na kartě Data na pásu karet přejděte do skupiny Externí zdroje dat a kliknutím na trojúhelník tlačítka Aktualizovat zobrazte vyskakovací nabídku, kde si můžete vybrat z možností.

Otevření CSV nebo jiného textového souboru obsahujícího data

Nejběžnějším typem textového souboru obsahujícího data jsou hodnoty oddělené čárkami (.csv). Excel je může otevřít rovnou, pokud zvolíte Soubor→Otevřít. Pokud máte textový soubor, který byl uložen pomocí jiného znaku než čárky jako oddělovače sloupců, můžete jej otevřít pomocí tlačítka Text na kartě Databáze na pásu karet. Všimněte si, že musíte být schopni sdělit Excelu, který znak byl použit jako oddělovač při ukládání souboru. Klepnutím na tlačítko Text se otevře průvodce, který vám pomůže určit hranice obsahu každého sloupce.

Připojení k databázi v Excelu 2011 pro Mac

Pokud máte databázi, ke které se chcete připojit, abyste mohli vytvořit dotaz, začněte kliknutím na tlačítko Databáze. Než budete moci úspěšně používat možnosti ve skupině Externí zdroje dat na kartě Data na pásu karet, musíte provést několik přípravných kroků. Nejprve musíte do počítače nainstalovat ovladač ODBC. (ODBC znamená Open Database Connectivity a je standardem, který umožňuje komunikaci datových záznamů mezi různými databázovými systémy.)

Než budete moci získat data do Office, musíte do správce ODBC přidat alespoň jeden zdroj dat. Když máte zdroj dat, spustíte Microsoft Query, aplikaci Office, která za vás vizuálně vytvoří dotaz a přenese výsledky vašeho dotazu do Excelu.

Import HTML dat

Na kartě Data na pásu karet přejděte do skupiny Externí zdroje dat a kliknutím na HTML zobrazte dialogové okno Otevřít. Z tohoto dialogu můžete otevřít webovou stránku, kterou jste uložili z webového prohlížeče. Excel importuje data na webovou stránku.

Import z FileMaker Pro

Na kartě Data na pásu karet přejděte do skupiny Externí zdroje dat a kliknutím na tlačítko FileMaker zobrazte dialogové okno Vybrat databázi, kde si můžete vybrat soubor FileMaker Pro, který chcete použít jako zdroj dat.