Jak pracovat se soubory Office (dokumenty, sešity a prezentace) na iPadu

Nyní máte Office na svém iPadu. Skvělý! Zde je několik tipů. Soubory mají v Office různá jména. Soubor aplikace Word se nazývá dokument ; soubor aplikace Excel se nazývá sešit ; a soubor PowerPoint se nazývá prezentace. Bez ohledu na jméno, budete rádi, že víte, že techniky pro vytváření, otevírání, ukládání a pojmenovávání souborů jsou stejné.

Jak Office pro iPad zpracovává soubory

Office pro iPad funguje za předpokladu, že váš iPad je vždy připojen k internetu a chcete své soubory ukládat na OneDrive, online úložiště souborů společnosti Microsoft. Soubory však můžete ukládat na samotný iPad. A co víc, můžete přesouvat soubory tam a zpět mezi iPadem a OneDrive.

Ve Wordu, Excelu a PowerPointu pro iPad se všechny operace se soubory provádějí prostřednictvím okna Office a nabídky Soubor. Chcete-li pracovat se soubory, podívejte se do levého horního rohu obrazovky a klepněte na tlačítko Office nebo na tlačítko Soubor. Klepnutím na Office se otevře okno Office; klepnutím na Soubor se otevře nabídka Soubor:

• Okno Office: Nabízí příkazy pro přihlášení a odhlášení z OneDrive, vytváření souborů a otevírání souborů.

• Nabídka Soubor: Nabízí příkazy pro pojmenování, duplikování, obnovu a tisk souborů a také zobrazení vlastností souboru.

Otevření souboru

Když spustíte Word, Excel nebo PowerPoint pro iPad, otevřete také soubor, který byl otevřený při posledním spuštění aplikace. Je to soubor, na kterém chcete pracovat? Pokud tomu tak není, otevřete soubor podle následujících kroků:

Klepněte na tlačítko Office.

Otevře se okno Office.

Klepněte na Otevřít.

Přejděte na místo, kde je uložen soubor, který chcete otevřít.

Může být uložen na OneDrive, na vašem iPadu nebo na jiném místě.

• OneDrive: Klepněte na Jeden disk. Můžete vidět některé názvy složek. Pokud je soubor ve složce, klepnutím na název složky jej otevřete.

  Chcete-li otevřít soubor na OneDrive, musíte být přihlášeni ke svému účtu Office 365. Chcete-li se přihlásit, klepněte na tlačítko Office, dvakrát klepněte na své jméno a zadejte své uživatelské jméno a heslo.

• iPad: Klepnutím na iPad otevřete soubor, který je uložen lokálně ve vašem zařízení iPad.

• Jiné umístění: Pokud jste přidali umístění pro uchovávání souborů, bude uvedeno v okně Office. Najděte a otevřete tam svůj soubor.

Klepněte na název souboru, který chcete otevřít.

Klepnutím na Poslední v okně Office zobrazíte seznam souborů, které jste nedávno otevřeli. Pokud je soubor, který chcete otevřít, na seznamu, klepnutím na jeho název jej otevřete. Soubor můžete trvale přesunout na začátek seznamu klepnutím na ikonu špendlíku vedle názvu souboru. Pokud soubor často otevíráte, připněte jej na začátek seznamu.

V aplikaci Office pro iPad lze současně otevřít pouze jeden soubor. Nemůžete například otevřít dva sešity Excelu a přepínat tam a zpět, abyste je mohli porovnat. Office pro iPad je tvrdohlavý v tom, že vám nedovolí otevřít více než jeden soubor. Program je ve skutečnosti tak tvrdohlavý, že uloží a zavře soubor, který je otevřený, když klepnete na tlačítko Office pro otevření jiného souboru.

Otevření dokumentu ve Wordu pro iPad.

V aplikacích Office pro iPad neexistuje žádné tlačítko Uložit. Je to proto, že když jsou provedeny změny v souborech, změny se ukládají automaticky, pokud je tedy zapnuté automatické ukládání. Chcete-li zjistit, zda je zapnuté automatické ukládání:

• Klepněte na tlačítko Soubor a poznamenejte si v rozevírací nabídce, zda je zapnuto.

• Všimněte si na samotném tlačítku Soubor, zda se zobrazují dvě malé šipky. Pokud se objeví, automatické ukládání je zapnuto.

Když je automatické ukládání vypnuto, uložte soubory klepnutím na tlačítko Soubor a výběrem možnosti Uložit v rozevírací nabídce.

Zavření souboru

Jediný způsob, jak zavřít soubor, je buď otevřít jiný soubor, nebo zavřít samotnou aplikaci. Office pro iPad je v tom zvláštní. Nenabízí příkaz Zavřít pro uzavření souborů. Protože nemůžete otevřít dva soubory současně a protože musí být vždy otevřený alespoň jeden soubor, jediný způsob, jak zavřít soubor, je otevřít jiný nebo vypnout vše.

Vytvoření souboru

Když vytváříte soubor, budete požádáni, abyste zvolili šablonu, která určí, jak bude váš soubor vypadat. Šablona je již naformátovaný soubor. Některé šablony jsou strašně svižné; ostatní jsou jednoduché pro případ, že byste chtěli formátování provést sami.

Při vytváření souboru vyberte šablonu.

Chcete-li vytvořit soubor, postupujte takto:

Klepněte na tlačítko Office.

Otevře se okno Office.

Klepněte na Nový.

Vidíte šablony pro vytváření souborů. Názvy šablon vám říkají něco o tom, jak bude váš soubor vypadat poté, co jej vytvoříte.

Klepněte na název šablony.

Váš nový soubor se objeví na obrazovce.

Klepněte na tlačítko Soubor a v rozevírací nabídce vyberte Název.

Zobrazí se okno Uložit jako a klávesnice, takže můžete soubor pojmenovat a vybrat místo pro jeho uložení. Ve výchozím nastavení jsou soubory uloženy na OneDrive ve složce Dokumenty. Pokud je tato složka místo, kam chcete soubor uložit, zadejte název a klepněte na Uložit; jinak pokračujte krokem 5.

Vyberte, kam chcete soubor uložit.

Vyberte složku OneDrive, vyberte iPad, chcete-li soubor uložit do zařízení iPad, nebo vyberte jiné umístění, pokud jste nějaké určili.

Klepněte na textové pole Název, zadejte na klávesnici popisný název souboru a klepněte na klávesu Return.

Přejmenování a přesun souborů

Office pro iPad nabízí příkaz Duplikovat pro přejmenování a přesun souborů. Tento příkaz se nachází v nabídce Soubor. Říká se tomu „Duplikovat“, protože duplikace souboru – jinými slovy vytvoření kopie – je jediný způsob, jak přejmenovat a přesunout soubory:

• Chcete-li soubor přejmenovat, vytvořte kopii pod jiným názvem pomocí příkazu Duplikovat. Poté smažte původní soubor.

• Chcete-li přesunout soubor, vytvořte kopii v jiném umístění. Poté smažte originál.

Chcete-li přejmenovat nebo přesunout soubor, postupujte takto:

Otevřete soubor, který chcete přejmenovat nebo přesunout.

Klepněte na tlačítko Soubor a v rozevírací nabídce vyberte možnost Duplikovat.

Otevře se okno Vybrat název a umístění.

Přesuňte soubor na jiné místo, zadejte nový název nebo proveďte obojí.

Zde je postup:

• Vyberte umístění: Přesuňte soubor do složky OneDrive nebo do iPadu.

• Zadejte jméno: Zadejte jméno do pole Název a klepněte na klávesu Return.

Klepněte na Uložit.

Odstraňte původní kopii souboru.

Odstranění souboru v aplikaci Office pro iPad

Nejjednodušší způsob, jak odstranit soubor uložený na OneDrive, je otevřít web OneDrive v prohlížeči a odstranit soubor na webu OneDrive. Chcete-li odstranit soubor v aplikaci Office pro iPad, postupujte takto:

Klepněte na tlačítko Office.

Najděte soubor, který chcete smazat.

Chcete-li soubor najít, klepněte na Poslední nebo Otevřít a přejděte k souboru.

Klepněte na ikonu Soubor napravo od názvu souboru.

Zobrazí se rozevírací nabídka Soubor.

Zvolte Smazat.

V potvrzovacím okně zvolte Odstranit.

To je vše.

Mnoho počítačů má funkci Koš (Mac) nebo Koš (Windows), kde se smazané soubory uchovávají pro případ, že byste je chtěli obnovit. iPad nic takového nemá. Soubory, které smažete, jsou trvale a neodvolatelně smazány. Z tohoto důvodu si před odstraněním souboru dvakrát rozmyslete.

Klepněte na ikonu Soubor a zvolte Odstranit pro odstranění souboru.