Word 2008 pro Mac vám usnadňuje použití revizních značek (nazývaných také funkce sledování změn) v dokumentu. Můžete například vytvořit soubor a odeslat jej kolegovi, který pak může pomocí revizních značek označit jakékoli změny. Když dokument znovu otevřete, uvidíte všechny změny a komentáře se zvýrazní na obrazovce, takže můžete přijmout nebo odmítnout jakékoli revize.
Chcete-li zapnout funkci Sledování změn a přijmout nebo odmítnout značky revize:
1 Vyberte Nástroje→ Sledovat změny→ Zvýraznit změny. V zobrazeném dialogovém okně Zvýraznit změny zaškrtněte políčko Sledovat změny během úprav.
Dialog Zvýraznit změny má dvě další zaškrtávací políčka: Zvýraznit změny na obrazovce a Zvýraznit změny v tištěných dokumentech. Vyberte je, pokud chcete vidět změny barev na obrazovce nebo při tisku.
2 Klepnutím na tlačítko Možnosti v dialogovém okně Zvýraznit změny otevřete panel Předvolby sledování změn a změňte použité barvy a typy změn, které budou označeny příznakem.
Tento krok je volitelný.
3 Až budete hotovi, klikněte na OK a zavřete dialogové okno Zvýraznit změny.
Chcete-li vidět komentáře v malých bublinách na pravém okraji dokumentu, musíte být v zobrazení Rozvržení tisku nebo Rozložení webu. Změny v dokumentu stále uvidíte v zobrazení Koncept, ale neuvidíte bubliny ani další informace, které nabízejí (například Smazáno nebo Komentář, a jméno revizora, datum a čas).
4 Přijměte nebo odmítněte změny podle potřeby.
Zvolte Nástroje→ Sledovat změny→ Přijmout nebo odmítnout změny a otevřete dialogové okno Přijmout nebo odmítnout změny. Tento dialog vám umožňuje zkontrolovat změny a přijmout nebo odmítnout je buď jednotlivě, nebo všechny najednou.