Jak používat šablony v aplikaci Word 2008 pro Mac

Word 2008 pro Mac se dodává s profesionálně navrženými šablonami, které můžete použít k vytváření brožur, kalendářů, formulářů, letáků, štítků a dalších. Tyto šablony Wordu si můžete přizpůsobit tak, aby vypadaly přesně tak, jak chcete. Nejjednodušší způsob, jak spustit projekt ze šablony, je pomocí Galerie Office Project Gallery, kterou otevřete výběrem Soubor→ Galerie projektů nebo stisknutím kláves Command+Shift+P. Zde je návod, jak otevřít a upravit šablonu:

1 Klepněte na kartu Nový v horní části okna Galerie projektu, pokud již není zvýrazněna.

Zobrazí se obsah karty Nový.

2 Vyberte Dokumenty aplikace Word z nabídky Zobrazit poblíž pravého dolního rohu okna Galerie projektu.

Výběr dokumentů aplikace Word omezuje vaše možnosti na šablony aplikace Word, takže nemusíte prohledávat spoustu šablon aplikace Excel nebo PowerPoint, abyste našli to, co potřebujete.

3Klikněte na trojúhelník nalevo od kategorie Koordinované formuláře .

Kliknutím na trojúhelník se zobrazí několik podkategorií.

4 Klepněte na podkategorii typu dokumentu, který chcete vytvořit.

Chcete-li například vytvořit fakturu, klikněte na podkategorii Faktury.

5 Klepněte na požadovanou šablonu.

Další šablony faktur, které jste mohli použít, se zobrazí na pravé straně okna a všechny ostatní kategorie šablon se zobrazí v seznamu vlevo.

6 Klepněte na tlačítko Otevřít.

Otevře se vámi vybraná šablona. Po otevření šablony se přepněte do zobrazení Rozvržení tisku (vyberte Zobrazit→Rozvržení tisku). Žádné z zobrazení, kromě Rozvržení tisku a Rozvržení pro publikování, nezobrazuje grafické obrázky na vaší stránce.

7Chcete-li přizpůsobit šablonu aplikace Word, nahraďte zástupný text svými informacemi.

Můžete přestat pracovat na přizpůsobení šablony uprostřed proudu a vrátit se k ní později, nebo si ji po dokončení uložit, abyste tuto verzi šablony mohli znovu a znovu použít v budoucnu.

8Pro uložení dokumentu jako šablony vyberte Soubor→Uložit. Zvolte Word Template (.dotx) z nabídky Formát.

Když aplikaci Word sdělíte, že chcete uložit soubor jako šablonu aplikace Word, změní složku pro uložení na Moje šablony, takže vaše šablona se od této chvíle bude automaticky zobrazovat v galerii projektu.

9Pojmenujte šablonu nějak smysluplně a poté klikněte na Uložit.

Od této chvíle můžete tuto šablonu otevřít tak, že ji vyberete v kategorii Moje šablony na kartě Nový v Galerii projektu.