Jak používat rozložení poznámkového bloku pro přednášky ve Wordu 2008 pro Mac

Používáte-li svůj Mac k psaní poznámek na přednáškách (nebo opravdu kdekoli), pak si tuto funkci v Office 2008 pro Mac zamilujete: zobrazení rozložení poznámkového bloku aplikace Word. Pokud máte jakýkoli notebook Mac, pravděpodobně víte, že má vestavěný mikrofon. Ale většina lidí neví, že můžete použít zobrazení rozložení poznámkového bloku aplikace Word k záznamu zvuku, zatímco si děláte poznámky?

Soubory Word, které obsahují zvuk, bývají výrazně větší než soubory bez. Pokud máte málo místa na disku, možná budete chtít dávat pozor na velikosti souborů.

Jak na to:

Vyberte Zobrazit→ Rozvržení notebooku.

Zobrazí se dialogové okno s dotazem, zda chcete převést aktuální dokument nebo vytvořit nový dokument v zobrazení Rozvržení poznámkového bloku.

Klepněte na tlačítko Vytvořit nový.

Zobrazí se nový dokument Rozvržení poznámkového bloku bez názvu.

Pojmenujte a uložte dokument. Poté klikněte na ikonu Zvuk na panelu nástrojů.

Zobrazí se panel nástrojů Zvukové poznámky. Začněte mluvit se svým Macem a zkontrolujte Input Level Indicator na panelu nástrojů Audio Notes. Pokud se při hovoru nerozsvítí indikátor vstupní úrovně (tj. nezobrazuje modré čáry), posuňte posuvník vstupní hlasitosti doprava, dokud se nerozsvítí.

Pokud se indikátor úrovně vstupu stále nerozsvítí, když mluvíte, otevřete Předvolby systému Mac OS X a klikněte na ikonu Zvuk. Nyní klikněte na kartu Vstup a jako vstupní zařízení vyberte Interní mikrofon. Posuňte posuvník vstupní hlasitosti doprava, dokud neuvidíte, že se při hovoru rozsvítí.

Kliknutím na kruhové tlačítko s červenou tečkou uvnitř zahájíte nahrávání zvuku, zadejte poznámky a kliknutím na kruhové tlačítko s černým rámečkem uvnitř nahrávání zvuku ukončíte. Uložte dokument znovu.

Panel nástrojů Zvukové poznámky obsahuje všechny ovládací prvky, které potřebujete ke kontrole poznámek. Chcete-li si poslechnout konkrétní část svých poznámek, stačí kliknout na ikonu reproduktoru, která se zobrazí vlevo od prvního řádku každého odstavce. Když tak učiníte, přehraje se zvuk, který byl zaznamenán při psaní tohoto odstavce textu. Pomocí tlačítek Pozastavit a Přehrát spusťte a zastavte přehrávání nebo kliknutím a přetažením posuvníku časové osy převiňte zvuk vpřed nebo vzad. Posuvník časové osy také zobrazuje uplynulý čas a zbývající čas zvukového záznamu.