Používání referenčních nástrojů v Office 2011 je něco jako mít oblíbené nástroje z místní knihovny integrované do Office přímo na vašem Macu. Když zvolíte Referenční nástroje na panelu nástrojů, zobrazí se podokno, které je rozděleno do sekcí. Každou sekci můžete rozbalit nebo sbalit kliknutím na odhalovací trojúhelníky nalevo od štítků sekcí.
V horní části Referenčních nástrojů je univerzální vyhledávací pole. Chcete-li jej použít, postupujte takto:
Zadejte slovo nebo frázi do vyhledávacího pole v horní části záložky Referenční nástroje v panelu nástrojů.
Kliknutím na odhalovací trojúhelník zobrazíte požadované referenční nástroje.
Stiskněte Return pro zobrazení výsledků.
Všimněte si, že některé nástroje přistupují k informacím, které jsou průběžně aktualizovány a vyžadují živé připojení k internetu, aby bylo možné získat výsledky.
Ačkoli můžete, opravdu nemusíte nic zadávat do vyhledávacího pole, abyste mohli používat referenční nástroje. Zde je jednodušší alternativa:
Otevřete dokument, tabulku, prezentaci nebo e-mail, se kterým chcete pracovat.
Vyberte slovo nebo frázi a poté kliknutím pravým tlačítkem zobrazte vyskakovací nabídku a vyberte možnost odkazu, jako je Vyhledat, Synonyma nebo Přeložit.
Některé z těchto možností mají také podnabídky s více možnostmi, které si můžete vybrat.
Reference Tools zařídí zbytek. Ve skutečnosti, pokud se požadovaný výsledek objeví jako vyskakovací návrh během úprav, vše, co musíte udělat, je kliknout na tuto možnost, abyste návrh přijali.