Jak používat Průvodce pravidly v Outlooku 2013

Klikněte na ikonu Doručená pošta v podokně Složka modulu Pošta (nebo stiskněte Ctrl+Shift+I).

Zobrazí se modul Pošta.

Vyberte kartu Domů, klikněte na tlačítko Pravidla na pásu karet a poté klikněte na Spravovat pravidla a upozornění.

Zobrazí se dialogové okno Pravidla a upozornění. Neklikejte na Vytvořit pravidlo – poskytuje vám omezený počet možností podle toho, která zpráva je aktuálně vybrána. Výběrem Spravovat pravidla a upozornění se otevře dialogové okno Pravidla a upozornění; ale stále vás dělí jedno kliknutí od Průvodce pravidly.

Klepněte na tlačítko Nové pravidlo.

Zobrazí se dialogové okno Průvodce pravidly. Dialogové okno obsahuje seznam typů pravidel, která můžete vytvořit.

Klepněte na tlačítko Nové pravidlo.

Zobrazí se dialogové okno Průvodce pravidly. Dialogové okno obsahuje seznam typů pravidel, která můžete vytvořit.

Vyberte typ pravidla, které chcete vytvořit.

Průvodce pravidly nabízí několik běžných typů pravidel, která můžete chtít vytvořit, například přesouvání zpráv od někoho do složky, přesouvání zpráv s určitými slovy v předmětu do složky nebo přesouvání zpráv odeslaných veřejné skupině do složky. Sbírka navrhovaných pravidel je rozdělena do užitečných kategorií, jako je Zůstaňte organizovaní a Zůstaňte aktuální.

Zvolte Přesunout zprávy od někoho do složky. Klikněte na tlačítko Další a poté se v poli s popisem pravidla v dolní části dialogového okna zobrazí tato zpráva: Použít toto pravidlo po doručení zprávy od lidí nebo veřejné skupiny Přesuňte ji do určené složky a zastavte zpracování Další pravidla . (To je sousto, ale Outlook to chápe.)

V poli Vybrat podmínky se ujistěte, že před výběrem Od lidí nebo veřejné skupiny je zaškrtnuto.

Poté klikněte na první část podtrženého textu v poli popisu pravidla, který říká Lidé nebo Veřejná skupina.

Zobrazí se dialogové okno Adresa pravidla.

Poklepejte na jméno každé osoby, jejíž zprávy chcete přesunout do nové složky.

E-mailová adresa každé vybrané osoby se zobrazí v textovém poli Od v dolní části dialogového okna Adresa pravidla.

Poklepejte na jméno každé osoby, jejíž zprávy chcete přesunout do nové složky.

E-mailová adresa každé vybrané osoby se zobrazí v textovém poli Od v dolní části dialogového okna Adresa pravidla.

Až vyberete všechny osoby, jejichž zprávy chcete přesunout, klikněte na tlačítko OK.

Dialogové okno Adresa pravidla se zavře a jména, která jste vybrali, nahradí slova Lidé nebo Veřejná skupina v poli popisu pravidla.

Klikněte na další část podtrženého textu v poli s popisem pravidla, která říká Specifikováno.

Otevře se další dialogové okno, které vám nabídne výběr složek, do kterých můžete zprávu přesunout.

1

Poklepejte na název složky, do které chcete zprávy přesunout. Klepněte na tlačítko Dokončit.

Dialogové okno se zavře a název zvolené složky se objeví ve větě v poli popisu pravidla. Pokud chcete, můžete k pravidlu přidat další podmínky (například Kde je moje jméno v poli Kopie) jejich výběrem z pole Vybrat podmínky.

Stisknete-li tlačítko Další ještě několikrát, můžete do pravidla přidat akce (například Vymazat příznak zprávy) a výjimky (například S výjimkou, pokud je odesláno pouze mně).

Po klepnutí na tlačítko Dokončit se zobrazí dialogové okno Pravidla a výstrahy se seznamem všech vašich pravidel. Každé pravidlo má vedle sebe zaškrtávací políčko. Pravidla můžete zapnout a vypnout zaškrtnutím nebo zrušením zaškrtnutí políček. Pokud se vedle pravidla objeví zaškrtnutí, je pravidlo zapnuto; jinak je pravidlo vypnuto.

Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Pravidla a upozornění.