Za předpokladu, že používáte Microsoft Outlook jako svůj e-mailový program nebo správce kontaktů a Word 2013, a za předpokladu, že obsahuje informace, které chcete použít při hromadné korespondenci, můžete vytvořit seznam příjemců takto:
1 Otevřete šablonu hromadné korespondence. Na kartě Korespondence ve skupině Spustit hromadnou korespondenci vyberte možnost Vybrat příjemce → Vybrat z kontaktů aplikace Outlook.
Tím se propojí s aplikací Outlook.
2V případě potřeby vyberte svůj profil v dialogovém okně Vybrat profil a klepněte na OK.
Toto je volitelný krok.
3 V dialogovém okně Vybrat kontakty vyberte složku kontaktů.
Složky kontaktů se vytvářejí v aplikaci Outlook, nikoli ve Wordu.
4 Klepněte na OK.
Tím se uloží vaše volba.
5K filtrování seznamu příjemců použijte dialogové okno Příjemci hromadné korespondence.
Nejjednodušší způsob, jak toho dosáhnout, pokud seznam není příliš dlouhý, je jednoduše odstranit zaškrtnutí u jmen osob, které v seznamu nechcete. Můžete také kliknout na odkaz Filtr v dialogovém okně a provést pokročilejší filtrování.
6 Po dokončení výběru seznamu příjemců klepněte na OK.
Dalším krokem v bolestivé zkušenosti známé jako hromadná korespondence aplikace Word je vložení polí do hlavního dokumentu.