Funkce automatického textu Office 2011 pro Mac je tak jednoduchá, a přesto tak výkonná, že se možná divíte, jak jste se bez ní obešli. Pomocí automatického textu naučte Word pro Mac 2011 zapamatovat si text, který často používáte, a nechce se vám psát znovu a znovu. Word pak může napsat tento text za vás.
K dispozici je pět automatických funkcí:
Automatický text: Když napíšete určitý text, tato funkce okamžitě vloží položku automatického textu.
Název automatického textu: Každá položka automatického textu má název, abyste se na položku automatického textu mohli odkazovat zadáním jejího názvu do dokumentu a abyste je mohli všechny spravovat v předvolbách automatického textu, které krátce vysvětlíme.
Automatické dokončování: Jedná se o proces, při kterém je uložená položka automatického textu přidána do dokumentu, když je napsán jeho název.
Automatické opravy: Toto je technologie, kterou používá funkce automatického textu. Automatické opravy můžete považovat za nadřazenou funkci automatického textu.
Možná budete muset často zadávat název vaší organizace. Možná budete muset napsat slovo nebo výraz, který je těžkopádný, jako například Nuclear Factor-Kappa B a Placental Apoptosis. Chcete-li naučit Word slovo nebo výraz, stačí udělat toto:
Zadejte slovo nebo výraz, který často používáte, a vyberte jej.
S vybraným textem zvolte Vložit → Automatický text → Nový.
Tento krok vyvolá dialogové okno Vytvořit automatický text s navrženým názvem pro vaši položku automatického textu.
(Volitelné) Pokud nechcete použít návrh aplikace Word, zadejte nový název do pole Název.
Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Vytvořit automatický text a přidejte položku do aplikace Word.
Aplikace Word hledá názvy položek automatického textu během psaní, a když začnete psát prvních několik písmen, zobrazí automatický text nápovědu zobrazující několik prvních slov položky automatického textu. Stisknutím Return nebo Enter vyplníte zbytek textu za vás.
V tomto příkladu, kdykoli zadáte Nuclear Factor , Word ví, že chcete v dokumentu použít dlouhý, příšerný výraz Nuclear Factor-Kappa B a Placental Apoptosis . V názvu, který zadáte automatickému textu, nemusíte použít žádné ze slov uloženého automatického textu. Můžete si vymyslet vlastní schéma pojmenování automatického textu.
Někdy potřebujete Outlook 2013, aby vám připomněl důležitá data nebo navazující aktivity. Pomocí vlajek můžete například připomenout, že máte příští týden někomu zavolat. Nejlepší způsob, jak si zapamatovat, je označit jméno této osoby v seznamu kontaktů. Ve vašem kalendáři se objeví připomenutí. Kontakty nejsou […]
Každý aspekt vzhledu tabulky lze formátovat ve Wordu v Office 2011 pro Mac. Můžete použít styly, které sloučí buňky dohromady, aby vytvořily větší buňky, zrušit je sloučení, změnit barvy ohraničení, vytvořit stínování buněk a další. Použití stylu tabulky z pásu karet Office 2011 pro Mac Karta Tabulky na pásu karet […]
Když používáte Word v Office 2011 pro Mac, můžete použít styly tabulek ke změně vzhledu buněk. Pokud nemůžete najít existující, který by vyhovoval vašim potřebám, můžete vytvořit nové styly tabulky v dialogu Styl. Proveďte tyto kroky: Ve Wordu 2011 pro Mac vyberte Formát → Styl. Otevře se dialogové okno Styl. Klikněte na […]
Při používání Office 2011 pro Mac brzy zjistíte, že Word 2011 dokáže otevřít webové stránky, které jste si uložili z webového prohlížeče. Pokud webová stránka obsahuje tabulku HTML (HyperText Markup Language), můžete použít funkce tabulky aplikace Word. Možná bude snazší zkopírovat pouze tabulkovou část webové stránky […]
Ačkoli nemůžete ve skutečnosti vytvářet vlastní motivy od začátku, Word 2007 nabízí mnoho integrovaných motivů, které můžete upravit tak, aby vyhovovaly vašim potřebám. Široká škála motivů vám umožňuje kombinovat různá písma, barvy a efekty formátování a vytvářet si vlastní přizpůsobení.
Vestavěný nebo vlastní motiv v aplikaci Word 2007 můžete upravit tak, aby vyhovoval vašim potřebám. Můžete kombinovat různá písma, barvy a efekty, abyste vytvořili požadovaný vzhled.
Word 2013 umožňuje nastavit určité formáty, jako je odsazení prvního řádku odstavce. Chcete-li, aby Word automaticky odsadil první řádek každého napsaného odstavce, postupujte takto:
Word 2013 vám umožňuje možnost titulní stránky, aby byl váš dokument prezentovatelnější. Nejzáludnějším a nejrychlejším způsobem, jak přihodit titulní stránku, je použít příkaz Titulní stránka aplikace Word. Funguje to takto:
V Excelu 2011 pro Mac je ovládací prvek tlačítka otáčení podobný ovládacímu prvku posuvníku, ale je vždy svislý. Pokud je málo místa, můžete ji udělat vysokou a hubenou. Tlačítko otáčení, známé také jako ovládací prvek otáčení, nemá posuvník. Tento ovládací prvek funguje dobře pro velké seznamy. Má dvě […]
Přáli jste si někdy, abyste mohli ve filmu upravovat jas, kontrast a další úpravy tak snadno, jako byste to dokázali u obrázku? V Office 2011 pro Mac vám PowerPoint právě splnil vaše přání! Pomocí skupiny Upravit na kartě Formát filmu můžete provést tyto druhy úprav filmu: Opravy: Kliknutím zobrazíte […]
