Jak používat automatický text ve Wordu 2011 pro Mac

Funkce automatického textu Office 2011 pro Mac je tak jednoduchá, a přesto tak výkonná, že se možná divíte, jak jste se bez ní obešli. Pomocí automatického textu naučte Word pro Mac 2011 zapamatovat si text, který často používáte, a nechce se vám psát znovu a znovu. Word pak může napsat tento text za vás.

K dispozici je pět automatických funkcí:

• Automatický text: Když napíšete určitý text, tato funkce okamžitě vloží položku automatického textu.

• Název automatického textu: Každá položka automatického textu má název, abyste se na položku automatického textu mohli odkazovat zadáním jejího názvu do dokumentu a abyste je mohli všechny spravovat v předvolbách automatického textu, které krátce vysvětlíme.

• Automatické dokončování: Jedná se o proces, při kterém je uložená položka automatického textu přidána do dokumentu, když je napsán jeho název.

• Automatické opravy: Toto je technologie, kterou používá funkce automatického textu. Automatické opravy můžete považovat za nadřazenou funkci automatického textu.

Možná budete muset často zadávat název vaší organizace. Možná budete muset napsat slovo nebo výraz, který je těžkopádný, jako například Nuclear Factor-Kappa B a Placental Apoptosis. Chcete-li naučit Word slovo nebo výraz, stačí udělat toto:

Zadejte slovo nebo výraz, který často používáte, a vyberte jej.

S vybraným textem zvolte Vložit → Automatický text → Nový.

Tento krok vyvolá dialogové okno Vytvořit automatický text s navrženým názvem pro vaši položku automatického textu.

(Volitelné) Pokud nechcete použít návrh aplikace Word, zadejte nový název do pole Název.

Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Vytvořit automatický text a přidejte položku do aplikace Word.

Aplikace Word hledá názvy položek automatického textu během psaní, a když začnete psát prvních několik písmen, zobrazí automatický text nápovědu zobrazující několik prvních slov položky automatického textu. Stisknutím Return nebo Enter vyplníte zbytek textu za vás.

V tomto příkladu, kdykoli zadáte Nuclear Factor , Word ví, že chcete v dokumentu použít dlouhý, příšerný výraz Nuclear Factor-Kappa B a Placental Apoptosis . V názvu, který zadáte automatickému textu, nemusíte použít žádné ze slov uloženého automatického textu. Můžete si vymyslet vlastní schéma pojmenování automatického textu.